マッチメイキングCRMソフトウェアにおけるGDPRに基づくプライバシーポリシーとツールの更新

News • May 24, 2018

SmartMatchAppでは、収集および使用する個人データに関する明確で簡潔な情報を提供し、プライバシーポリシーを通じて個人データを保護することに常に努めてきました。本日は、プライバシーポリシーに変更を加えたことをお知らせいたします。これらの変更は、現在有効です。

これらの変更は、EU一般データ保護規則（通称「GDPR」）の透明性要件の強化を反映し、SmartMatchApp Matchmaking CRM内でのデータに関する選択肢を簡素化し説明するのに役立ちます。SmartMatchAppは、マッチメイキングソフトウェアに関する以下の追加の新しいコンプライアンス要件を満たすために、手続き、文書、ポリシーを更新しました。

違反報告

「データ保護当局」に対する違反の報告要件は、可能であれば発生から72時間以内に行う必要があります。

ステータス：実施済み

説明責任

GDPRの新しいコンプライアンス要件の一つは、内部組織の説明責任であり、具体的には包括的なデータ保護プログラムの確立です。このプログラムには、文書化されたポリシーと手続き、すべてのデータ処理活動の詳細な記録の維持、「デザインおよびデフォルトによるプライバシー」の原則に基づいたガイドラインが含まれていなければなりません。

ステータス：実施済み

実質的なプライバシー権

GDPRはまた、組織が対処しプライバシー保護手続きに組み込む必要がある、新しいまたは強化された実質的なプライバシー権を個人に対して規定しています。以下を含みます：

同意

- データ主体の個人データ処理に対する同意は、自由に与えられ、具体的で、情報に基づき、明確な意思表示でなければならず、声明または明確な肯定的行動によって与えられなければなりません。

ステータス：実施済み

SmartMatchApp Matchmaking CRMソフトウェアは、すべてのユーザーに対して簡単にアクセスできる形式と場所でプライバシー声明とライセンス契約文書を提供します。

a) SMA Webトライアルフォーム

b) SMA内部トライアルフォーム

c) SMA設定 / アカウント / 基本情報（エージェンシーユーザーの個人設定）（プライバシーポリシーのセクション下）

d) プロフィール / アクセスページ（メンバーユーザーの個人設定）（プライバシーポリシーの下）

e) すべてのユーザー、エージェンシーまたはメンバーは、SMAを使用する前に、目的を特定するためにワンクリックで同意する必要があります

消去の権利（「忘れられる権利」）

ステータス：実施済み

SmartMatchApp Matchmaking CRMソフトウェアのユーザー情報は、ユーザー自身が直接削除するか、またはSmartMatchAppのスタッフに依頼することで削除されます。

個人がデータ処理を制限する権利

ステータス：実施済み

SmartMatchApp Matchmaking CRMソフトウェアのユーザーは、自分のデータを簡単に管理できます。情報が正確でない場合、ユーザーは自分のアカウントでデータを修正するか、SmartMatchAppに修正を依頼することができます。

データポータビリティ

– 個人がデータを一つのデータ収集者から別のデータ収集者に転送する権利

ステータス：実施済み

SmartMatchApp Matchmaking CRMソフトウェアは、読み取り可能なxls形式での完全なエクスポート機能を提供し、認可されたユーザーはいつでもクライアントプロファイルデータおよびクライアント活動データをエクスポートできます。

改訂されたプライバシーポリシーをお読みいただくには、こちらをクリックしてください。また、プライバシーポリシーの重要な変更点をより詳細にまとめた新しいプライバシーツールセクションもご用意しました。

ご質問がある場合は、お問い合わせフォームを使用してお問い合わせください。

ありがとうございます！SmartMatchAppでのマッチメイキングをお楽しみください！