タイムライン - SmartMatchAppにおけるログとアクティビティの革新的で巨大なコンパイル

News • May 31, 2022

すべてのアクティビティがSmartMatchApp内で一元的に記録され、参照できたら、どれだけ便利でしょうか？

特定のクライアントに対する最近のアクティビティを探すためにタブを切り替えたり、最後にクライアントに紹介やメールを送ったのがいつだったか思い出そうとしたりするのに疲れていませんか？先週の金曜日に送ったメールを思い出せないまま、週末の夜を楽しんでいませんか？心配しないでください。SmartMatchAppはあなたの声をしっかりと聞いています（そして、私たちも同じ気持ちです！）。私たちの目標は、すべてのSmartMatchAppユーザーの生活をより簡単にすることです。そして、慎重な検討、テスト、展開を経て、タイムラインを正式に発表します！

主な機能

タイムラインはアクティビティを置き換えることを目指しています。それは旧SmartMatchAppのアクティビティのように機能しますが、はるかに優れています！どのように優れているのでしょうか？クライアントのプロフィールとダッシュボード上のすべてのアクションがタイムラインで時系列に追跡されます。もう少し詳しく見てみましょう。

• 30種類以上のアクティビティが一か所に集約されています。お任せください！

タイムラインを利用すると、30種類以上の異なるアクティビティログをフィルタリングできます。例えば、システムでクライアントが作成されたときや、プロフィールが最近更新または削除されたとき、紹介やメールが送信されたとき、メールが受信されたとき、マッチが作成されたとき、マッチグループが変更されたとき、マッチノートが作成、更新、削除されたとき、タスクが作成、更新、削除されたとき、タスクがエージェンシーユーザーに割り当てられたときなど、これらはタイムラインで検索できます。リストはまだまだ続きますが、Amber HeardとJohnny Deppの進行中の名誉毀損裁判を見たいでしょうから、良い部分に飛びましょう。（ポップコーンはどこですか？！）

タイムラインはすべてのシステムログの巨大な参照であり、何も見逃すことはありません（Amber Heardの一世一代の証人たちが呼ばれるのを見ている間でも）。タイムラインは、エージェンシーユーザーのアクティビティ、クライアント、特定のアクティビティログ、または日付範囲で検索できます。巨大ですよね？！まだ終わっていません。

• すべてのアクティビティが記録され、テキストの編集や削除は決して失われません！

ノートの変更も記録されることを覚えておくと良いでしょう。エージェンシーユーザーがノートやマッチノートを編集または削除した場合、それらのアクティビティはタイムラインに記録されます。例えば、ノートが作成され、修正され、削除された場合、これらの変更はタイムラインに足跡を残し、元のノート、修正されたノート、そして削除されたノートが含まれます。また、それが誰によって行われたのか（冗談です！）、それが行われた日付と時間も含まれます。

ノートが削除されることについてパニックボタンを押す前に、落ち着いてください。エージェンシー管理者は、エージェンシーユーザーがノートを削除または更新する能力を無効にすることもできます。個別の権限は、エージェンシーユーザーのプロフィールで調整できます。

主な利点

• タイムラインの高度な検索 

旧アクティビティとは異なり、タイムラインには高度な検索オプションがあり、エージェンシーユーザー、タイプ、日付範囲などの追加の検索パラメータを選択できます。

高度な検索を使用すると、エージェンシーユーザー、クライアント、カスタマイズ可能な日付範囲、または多くのログを通じてログとアクティビティをフィルタリングできます！

新しく改善されたタイムラインを使用してアクティビティログを維持する最も優れた部分は、日々の業務を記述し記録することで、会社の機能をよりよく理解できることです。どのスタッフが最も優れた仕事をしているかを確認し、その成長を観察することもできます。

タイムラインと呼ばれる「アクティビティ日記」で1日のすべてのアクションを追跡できると、より重要なことに時間を割くことができるようになります。時間管理は会社の成功にとって重要であり、タイムラインを使用してそれを追跡することは、それを向上させる良い方法かもしれません。

タイムラインを利用する例として、クライアントのプロフィールが作成、変更、削除されたログを検索することが挙げられます。また、クライアントがSmartMatchAppシステムでアーカイブされたり、アーカイブ解除されたりしたときのログも含まれます。これには、クライアントノートが作成、変更、削除されたときのログも含まれます。 

システム内で特定のアクションを行ったエージェンシーユーザーの名前とタイムスタンプ（日時）を注意深く確認してください！もうお気に入りですか？

• タイムラインビジュアルグラフ：ちょっとオタクっぽく見えますよね？！

今回、マッチグループの変更がどのように記録されているかに注目してください。以前のマッチグループと現在移動されたマッチグループ、そして誰が何をしたかが指定されています。また、タイムラインページの上部にある日付でマークされた線の視覚的な助けを借りて、1日に発生したアクティビティの総数を教えてくれます。

システムで日々行われる膨大なログの選択肢があるため、タイムラインはそれらをキャプチャし、SmartMatchAppユーザーがそれらをフィルタリングして何も見逃さないようにすることが期待されています。クライアントに送受信されたメール、送信された紹介、リストの変更、マッチとマッチノートの変更、作成、削除、プロフィールの完了、スケジュールの作成、変更、削除など、すべてのニーズに対応するために、すべての毎日のアクティビティやログが記録されることがどれほど重要か、SmartMatchAppは理解しています。それが教育者と学生、デート業界、メンターとメンティー、ネットワーキング、ソーシャルメディアのブランディングと影響力、投資家と資本求職者、健康業界など、すべてのコミュニティにとって重要であることを理解しています。すべてのコミュニティに対応しています！

その点で、1日に何回トイレ休憩やコーヒーブレイクをしたかを含めるべきかどうか考えています（多分しないでしょう）。ご意見をお聞かせください！

新しく改善されたタイムラインを詳しく見てみましょう。以下のビデオをクリックして、その素晴らしい機能を完全に探索してください（ただし、ジョニーではありません！）：

タイムラインの強力さについては、こちらのリンクをクリックして、ヘルプセンターの記事をご覧ください。

タイムラインは、特にCRMシステム内での進捗を記録するために重要です。簡単に追跡できるログを提供し、視聴者が過去と現在のパターンを把握するのに役立ちます。管理業務は、このタイムラインの改善によって確実に利益を得るでしょう。記録やメールを見つけるために何時間も費やす時間を削減し、より生産的になることができます。

私たちは常にシステムだけでなく、SmartMatchAppの全体的な体験をできるだけ快適にすることを目指しています。サービスを改善するために常にフィードバックを求めており、あなたの意見は私たちにとって重要です。日々の生活の中で急速に変化する要求に対応するために、SmartMatchAppユーザーの生活を少しでも楽にすることが私たちの主な目標です。したがって、タイムラインが誕生しました。日々の忙しいタスクを耐えられるものにするために、SmartMatchAppは常に進化し、より良くなることを目指します。さて、本物のポップコーンを買いに行きましょう！