GDPR-updates aan privacybeleid en tools in onze matchmaking CRM-software

News • May 24, 2018

Bij SmartMatchApp hebben we altijd gestreefd naar het verstrekken van duidelijke en eenvoudige informatie over de persoonlijke gegevens die we verzamelen en gebruiken en hoe we uw persoonlijke gegevens beschermen met ons Privacybeleid.   We nemen vandaag contact met u op om u te laten weten dat we wijzigingen hebben aangebracht in ons Privacybeleid, die nu van kracht zijn.

Deze wijzigingen weerspiegelen de verhoogde transparantie-eisen van de EU Algemene Verordening Gegevensbescherming (bekend als de 'AVG') en helpen uw keuzes over uw gegevens binnen SmartMatchApp Matchmaking CRM in het algemeen te vereenvoudigen en uit te leggen. SmartMatchApp heeft zijn procedures, documenten en beleidslijnen bijgewerkt om te voldoen aan de volgende aanvullende nieuwe nalevingseisen met zijn matchmaking software:

Meldingsplicht datalekken

De eis voor het melden van datalekken aan de relevante "gegevensbeschermingsautoriteit", indien haalbaar, binnen 72 uur na het voorval. 

Status: Geïmplementeerd

Verantwoordingsplicht

Een belangrijke nieuwe AVG-nalevingseis is interne organisatorische verantwoordingsplicht, specifiek de oprichting van een uitgebreid gegevensbeschermingsprogramma. Zo'n programma moet gedocumenteerde beleidslijnen en procedures omvatten, het bijhouden van gedetailleerde gegevens van alle gegevensverwerkingsactiviteiten, geleid door het principe van "privacy by design and by default". 

Status: Geïmplementeerd

Inhoudelijke privacyrechten

De AVG bepaalt ook een aantal nieuwe of verbeterde inhoudelijke privacyrechten voor individuen die organisaties moeten adresseren en opnemen in hun privacybeschermingsprocedures, waaronder het volgende:

Toestemming

- Moet een vrij gegeven, specifieke, geïnformeerde en ondubbelzinnige indicatie zijn van de instemming van de betrokkene met de verwerking van zijn of haar persoonsgegevens en moet worden gegeven door een verklaring of een duidelijke actieve handeling.

Status: Geïmplementeerd

SmartMatchApp Matchmaking CRM Software biedt de privacyverklaringen en licentieovereenkomstdocumenten voor al onze gebruikers in gemakkelijk toegankelijke formaten en plaatsen.

a) SMA Web Proefversie Formulier

b) SMA Interne Proefversie Formulier 

c) In SMA Instellingen / Account / Basisinformatie (persoonlijke instellingen voor agency gebruikers) (onder sectie Privacybeleid)

d) In Profiel / Toegangspagina (persoonlijke instellingen voor ledengebruikers) (onder Privacybeleid)

e) Elke gebruiker, agency of leden, moet voor het gebruik van SMA akkoord gaan met het identificeren van het doel met een eenmalige klik

Recht op gegevenswissing ("recht om vergeten te worden")

Status: Geïmplementeerd

Elke gebruiker van SmartMatchApp Matchmaking CRM Software kan informatie verwijderen en wissen, hetzij direct door gebruikers of op hun verzoek, door SmartMatchApp personeel.

Recht van individuen om de verwerking van hun gegevens te beperken

Status: Geïmplementeerd

Gebruikers van SmartMatchApp Matchmaking CRM Software kunnen eenvoudig hun gegevens beheren. Als enige informatie niet correct is, kunnen gebruikers de gegevens direct in hun accounts corrigeren of SmartMatchApp vragen deze te corrigeren.

Gegevensoverdraagbaarheid

– Het recht van individuen om hun gegevens van de ene gegevensbeheerder naar de andere over te dragen

Status: Geïmplementeerd

SmartMatchApp Matchmaking CRM Software biedt een volledige exportfunctie in leesbaar xls-formaat en geautoriseerde gebruikers kunnen de klantprofielgegevens en klantactiviteitgegevens op elk gewenst moment exporteren.

Gelieve hier te klikken om het herziene Privacybeleid te lezen, dat nu van kracht is. We hebben ook de nieuwe Privacy Tools sectie voorbereid die de belangrijkste wijzigingen in het Privacybeleid in meer detail samenvat. 

Als u vragen heeft, neem dan contact met ons op via het Contactformulier.

Dank u! Geniet van het Matchmaking met SmartMatchApp!