Kanban Taken: Een Nieuwe en Krachtige Productiviteitstool Toevoeging aan de Matchmaking CRM

News • September 24, 2022

De recente implementatie van Kanban Taken is onze definitieve stap richting de mogelijkheid om projecten, taken en zelfs verkoopprocessen allemaal binnen SmartMatchApp te beheren. Sterker nog, het heeft zelfs het potentieel om andere projectmanagementsoftware die je gebruikt, zoals Trello, Asana of Monday.com, te vervangen. Het hangt natuurlijk allemaal af van jouw gebruikssituatie, dus we duiken erin en laten jou zelf beslissen!

Het spreekt voor zich dat Kanban de werking van je organisatie als een eenheid verbetert en problemen oplost. Samen met samenwerking en een visuele weergave van hoe het team vordert, streeft SmartMatchApp ernaar om de Kanban-methode te integreren in al zijn matchmaking CRM-softwaregebruikers. We geloven er sterk in dat een succesvolle gemeenschap of netwerk wordt gedreven en bereikt door teamwork en methodologische samenwerking. 

Vandaar de geboorte van de Kanban Taken-functies in SmartMatchApp.

Belangrijkste Voordelen van Kanban Taken met de Matchmaking Software

De Kanban Taken-functie is bedoeld als de meest flexibele tool mogelijk voor je team. Het stelt je in staat om je projecten, taken, herinneringen en zelfs verkoopfunnels allemaal op één plek te visualiseren, en het verhoogt productiviteit, transparantie en samenwerking, en helpt je doelen en doelstellingen te bereiken. Op Kanban-borden wordt werk visueel weergegeven, waardoor je zelfs de meest gecompliceerde projecten op één plek kunt beheren terwijl je de taaklevering over teamleden optimaliseert.

Toepassingen van Kanban Taken in onze Matchmaking Tool

• Beheer al je projecten met visuele kanban-borden
• Volg verkoopopvolgingen en pijplijndeals allemaal op één plek
• Rond al je Taken en Herinneringen op tijd af

Hoe Kanban Taken te Gebruiken in SmartMatchApp

Dus, nu… voor het meer praktische deel, en we weten dat je allemaal graag wilt weten hoe SmartMatchApp's Kanban binnen het systeem werkt? Zeg maar niets meer! Hier is hoe ~

Agencymanagers kunnen een reeks Taakstatussen en Taaktags creëren die agencyleden of gebruikers kunnen gebruiken om hun werk in uitvoering te labelen en te taggen.

Managers kunnen vervolgens borden organiseren, toevoegen, verwijderen en verplaatsen. Ze kunnen ook kleurtonen instellen voor elke tag voor extra visuele weergave van de gemaakte taken.

Zodra deze zijn ingesteld, kunnen agencygebruikers Kanban bekijken door op Taken te klikken in het navigatiepaneel aan de linkerkant van je SmartMatchApp-systeem en de Kanban-weergave te kiezen.

Mensen kunnen vervolgens vervaldatums instellen, alarmen instellen, de namen van hun klanten direct in elk bord invoeren voor snelle toegang, al het beoogde werk opsommen, statussen toevoegen, ze dienovereenkomstig taggen op basis van de taak, en ze kunnen ook elk teamlid binnen de agency vermelden.

Voor een meer georganiseerde aanpak hebben we ook de geavanceerde zoekfunctie toegevoegd aan Kanban, zodat je kunt zoeken op naam van Taakmaker, Aanmaakdatum, Vervaldatum en Betrokken Klant.

We hebben ook de mogelijkheid toegevoegd om borden te filteren op Tags en Toegewezen persoon, en borden kunnen ook worden gesorteerd op Aanmaakdatum, Vervaldatum en Prioriteiten.

Dit zorgt ervoor dat geen enkel agencylid achterblijft en dat iedereen zicht heeft op de doelen en taken als team. Transparantie is een sleutel tot het behalen van duidelijke resultaten op een bepaald moment in het proces. Nu, dat is een samenwerkingsmethodologie binnen handbereik zoals eerder besproken aan het begin van dit artikel.

De Kanban Taken worden je aangeboden, maar het is aan ons hoe we het in eigen handen nemen. Wanneer en hoe je het neemt, is helemaal aan jou! En met SmartMatchApp willen we niets anders dan dat al onze klanten en hun gemeenschappen en netwerken succes behalen door ons in staat te stellen je de best mogelijke hulp te bieden - softwarematig!

Tot de volgende functierelease, mensen!