Laten we de Gmail-integratie in de SmartMatchApp matchmaking database verwelkomen!

News • February 15, 2022

Zijn jullie allemaal moe van het steeds heen en weer schakelen tussen je Gmail-inbox op een Google Workspace en je SmartMatchApp Matchmaking CRM? Heb je ooit gewenst dat er één plek was waar je alle correspondentie tussen jou en je klanten kunt bekijken zonder je werkvoortgang te missen? Maak je geen zorgen!

We zijn blij aan te kondigen dat we een nieuwe levensreddende functie hebben die je zeker graag zult gebruiken. De nieuwe Google Gmail-integratiefunctie in het SmartMatchApp-systeem stelt je in staat om je Gmail-account toe te voegen aan de matchmakingdatabase, zodat je gemakkelijk de e-mails die je naar al je klanten hebt verzonden en ontvangen kunt bijhouden. Je hoeft niet langer een aantal tabbladen open te houden op je computer, en je zult zeker geen communicatie tussen jou en je klanten missen.

Belangrijkste functies

• Slimme integratie van het Google Workspace e-mailaccount waarmee je e-mails kunt verzenden en ontvangen zoals je dat doet in een normale e-mailinbox, maar dan binnen je SmartMatchApp-account.
• Houd eenvoudig je e-mailuitwisselingen tussen jou en je klanten bij met slechts één klik en zonder je SmartMatchApp-weergave te verlaten.
• Terwijl e-mails rechtstreeks vanuit het SmartMatchApp-systeem worden uitgewisseld, worden al je e-mails gesynchroniseerd met je daadwerkelijke Gmail-account.

Het integreren van je Gmail-account in de SmartMatchApp is heel eenvoudig. Ga gewoon naar Add-ons en klik op Gmail-integratie om deze functie te activeren. Zodra deze is ingeschakeld, kun je je eigen Gmail-account toevoegen en toestemmingen verlenen zodat zowel je Gmail-inbox als verzonden items worden gesynchroniseerd in je SmartMatchApp-database.

Wanneer je voor het eerst je Gmail-account aan je SmartMatchApp-systeem koppelt, controleert het de laatste 1.000 e-mails in je Gmail-account om ervoor te zorgen dat die records in je SmartMatchApp-database staan. Als dat het geval is, zal de integratie e-mails synchroniseren met je SmartMatchApp. Het duurt ongeveer 5 minuten om al je Google-e-mails te synchroniseren met je SmartMatchApp-systeem!

Een ander voordeel van deze Google Gmail-integratiefunctie is dat je altijd je Google-e-mail van SmartMatchApp kunt loskoppelen en al je gesynchroniseerde e-mails uit het systeem worden verwijderd.

Het koppelen van je Gmail-adres aan de SmartMatchApp matchmaking CRM is zeer snel en eenvoudig, en binnen ongeveer 5 minuten kun je beginnen met het beheren van je communicatie met je klanten rechtstreeks vanuit je SmartMatchApp-database. Hetzelfde geldt voor wanneer je het wilt deactiveren of de toegang van een bureaugebruiker tot het tabblad Communicatie wilt intrekken. 

Belangrijkste voordelen

• Bespaar tijd bij het controleren van je e-mails (inbox en verzonden mappen) en voer je matchmaking-workflows allemaal in één systeem uit.
• Eenvoudig in te stellen (en ook te deactiveren) direct vanuit je Gmail Workspace-account of hier via het SmartMatchApp-systeem.
• Onschatbare slimme tool die je Google-e-mailaccount synchroniseert met je SmartMatchApp-systeem, waardoor de noodzaak om veel tabbladen of browsers open te houden wordt geëlimineerd en rommel in je werkruimte wordt verminderd, terwijl je effectief en efficiënt kunt werken.

Voor een zeer minimale prijs van $10 per Gmail-account dat aan deze integratie wordt toegevoegd, kun je profiteren van minder geopende tabbladen alleen om je e-mails te verzenden en te controleren. Zo kosteneffectief als het is, is Google Gmail-integratie net zo efficiënt. Het is alsof je je e-mail en je systeemworkflow in één hebt gerold! Hoe geweldig is het om alles op één plek te kunnen controleren, toch?! Deze functie hebben we voor jou gebouwd om het meeste uit je tijd te halen, omdat we jou en je relatie met al je klanten waarderen.

Ontdek hoe je  Google Gmail-integratie instelt en meer te weten komt over hoe efficiënt deze nieuwe functie is door op deze link hier te klikken.

Hier is een voorbeeld van hoe Google Gmail-integratie in het systeem verschijnt. Een nieuwe zijbalksectie genaamd Communicatie zal zichtbaar zijn in het systeem. Hier vind je je E-mailinbox en de map Verzonden e-mails.

Alle e-mails die je ontvangt, verschijnen in de subsectie genaamd E-mailinbox. De e-mails die je ontvangt, worden in deze subsectie vermeld met de tijdstempel van wanneer je de e-mail hebt ontvangen.

Wat betreft de e-mails die je hebt verzonden, deze worden gesynchroniseerd in de subsectie genaamd Verzonden e-mails. Een geweldig aspect van deze functie is dat het je daadwerkelijk de status van de e-mail die je hebt verzonden laat zien - of ze je e-mail al hebben geopend of niet. Het toont je ook een tijdstempel wanneer de e-mail vanaf jouw kant is verzonden.

Om je Google Gmail-integratiefunctie in je systeem te activeren, ga je gewoon naar Add-ons en klik je op de Gmail-integratieoptie.

Op dezelfde manier kan dit worden gedaan als je deze functie in je systeem wilt deactiveren, of gewoon het Gmail-account van een bureaugebruiker uit de integratie wilt verwijderen. Het is zo eenvoudig! Het is echter goed om in gedachten te houden dat het deactiveren of intrekken van toegang tot je Google Workspace-e-mail van de Gmail-integratie alle inbox- en verzonden items uit je SmartMatchApp-database zal verwijderen. Er verschijnt een pop-upbericht om je te laten weten dat het verwijderen of verwijderen van het Gmail-account van een gebruiker uit de integratie alle inbox- en verzonden items permanent uit het SmartMatchApp-systeem zal verwijderen.

Hier is een kijkje op het pop-upbericht dat je krijgt als je besluit de Gmail-integratie in het SmartMatchApp-systeem te deactiveren:

Aan de andere kant, hier is een weergave van het pop-upbericht dat je zou krijgen als je het Gmail-account van een bureaugebruiker uit de integratie in het SmartMatchApp-systeem intrekt:

Waar het op neerkomt, is dat Google Gmail-integratie hier is om je tijd en moeite te besparen, en je ook in staat stelt om efficiënt te werken bij het beheren van je e-mails en correspondentie met je klanten, terwijl je een open en effectieve manier van communiceren met je gemeenschap behoudt. Met onze hectische schema's elke dag, en met de moeite om onze e-mails apart van het systeem waarop we werken te controleren, is Google Gmail-integratie een functie die je absoluut niet zult betreuren! (Oh, je kunt ons later bedanken!)