Tijdlijn - Een Innovatieve en Kolossale Verzameling van Logs en Activiteiten in SmartMatchApp

News • May 31, 2022

Zou het niet gemakkelijker zijn om elke activiteit te loggen en te refereren binnen je SmartMatchApp, allemaal op één plek?

Ben je het zat om van het ene tabblad naar het andere te schakelen, alleen maar om te zoeken naar de recente activiteit die voor een specifieke klant op een bepaalde datum is uitgevoerd, of probeer je je te herinneren wanneer je voor het laatst een introductie of een e-mail naar je klant hebt gestuurd? Kun je je niet herinneren welke e-mail afgelopen vrijdag was verzonden voordat je uitging voor een after-work -weekafsluiting? Geen zorgen – SmartMatchApp hoort je (en geloof me – we voelen je ook!) luid en duidelijk! Ons doel is om het leven van alle SmartMatchApp-gebruikers gemakkelijker te maken. En daarmee, na grondige overweging, tests en implementatie, kondigen we nu officieel de Tijdlijn aan!

Belangrijkste Kenmerken

De Tijdlijn is bedoeld om Activiteiten te vervangen. Het werkt als de oude Activiteiten van SmartMatchApp - alleen veel, veel beter! Beter hoe? Alle acties in het profiel van de klant en op het Dashboard worden in chronologische volgorde gevolgd in de tijdlijn. Laten we hier wat dieper op ingaan.

• Meer dan 30 soorten Activiteiten allemaal op één plek. Aye, kapitein!

Er zijn nu meer dan dertig verschillende soorten activiteitenlogs die gefilterd kunnen worden met behulp van de Tijdlijn. Stel bijvoorbeeld, wanneer een klant in het systeem is aangemaakt of wanneer een profiel recent is bijgewerkt of verwijderd, of wanneer een introductie of een e-mail is verzonden, wanneer een e-mail is ontvangen, wanneer een match is gemaakt, wanneer een matchgroep is gewijzigd, wanneer een matchnotitie is gemaakt, wanneer een matchnotitie is bijgewerkt, wanneer een matchnotitie is verwijderd, wanneer een taak is aangemaakt, wanneer een taak is bijgewerkt, wanneer een taak is verwijderd, wanneer een taak is toegewezen, wanneer een taak is bijgewerkt, verwijderd, of toegewezen aan een bureaugebruiker, enzovoort – deze kunnen worden gezocht via de Tijdlijn. We kunnen de hele dag doorgaan met de lijst van logs, maar we weten dat je liever kijkt naar de lopende lasterzaak van Amber Heard en Johnny Depp, dus laten we naar het goede deel gaan. (Wacht, waar is onze popcorn?!)

De Tijdlijn is een enorme referentie van alle systeemlogs zodat je niets mist (zelfs niet terwijl je kijkt naar alle een-op-een-miljoen getuigen van Amber Heard die worden opgeroepen). Je kunt de Tijdlijn doorzoeken op activiteit van een bureaugebruiker, door de klant, door een specifieke activiteitenlog, of door een datumbereik. Kolossaal, toch?! Hou je vast, we zijn nog niet klaar.

• Alle activiteiten worden gelogd en tekstbewerkingen of verwijderingen gaan nooit verloren!

Het is ook goed om te onthouden dat wijzigingen in notities worden gelogd, dus wanneer bureaugebruikers een notitie of zelfs een matchnotitie bewerken of verwijderen, worden die activiteiten in de Tijdlijn gelogd. Bijvoorbeeld, als een notitie is gemaakt, vervolgens gecorrigeerd, en daarna verwijderd - al deze wijzigingen laten een spoor achter in de Tijdlijn, inclusief de originele notitie, de gecorrigeerde notitie, en voila! Het zal ook de verwijderde notitie bevatten, evenals wie de schuldige was (grapje!), of de datum en tijd waarop deze zijn uitgevoerd.

Voordat je op de paniekknop drukt over verwijderde notities – hou je paarden in bedwang – merk op dat bureau-administrators ook de mogelijkheid kunnen uitschakelen voor bureaugebruikers om notities te verwijderen of bij te werken. Individuele permissies kunnen worden aangepast in het profiel van elke bureaugebruiker.

Belangrijkste Voordelen

• Tijdlijn Geavanceerd Zoeken 

In tegenstelling tot de oude Activiteiten, heeft de Tijdlijn een optie voor Geavanceerd Zoeken met extra zoekparameters om uit te kiezen, zoals bureaugebruiker, type en datumbereik zoals eerder vermeld.

Geavanceerd Zoeken stelt bureaugebruikers in staat om logs en activiteiten te filteren op de bureaugebruikers, door de klant, door een aanpasbaar datumbereik, of via talloze logs!

Het meest superieure deel van het bijhouden van een activiteitenlog via de nieuwe en verbeterde Tijdlijn is dat je dagelijkse operaties kunt beschrijven en vastleggen om een beter begrip te krijgen van hoe je bedrijf functioneert. Je kunt ook zien welke medewerkers hun beste werk doen en hun groei in de loop van de tijd volgen.

Wanneer je elke actie binnen een dag kunt volgen met een “activiteiten dagboek” genaamd Tijdlijn, zul je merken dat je meer tijd hebt voor veel belangrijkere dingen. Tijdmanagement is cruciaal voor het succes van een bedrijf en het gebruik van de Tijdlijn om het te volgen kan een goede methode zijn om het te verbeteren.

Een voorbeeld van het gebruik van de Tijdlijn zou zijn om een log te zoeken voor een klantprofiel dat is aangemaakt, gewijzigd of verwijderd. Het omvat ook logs voor wanneer een klant is gearchiveerd of gedearchiveerd in het SmartMatchApp-systeem. Dit omvat ook wanneer een klantnotitie is aangemaakt, gewijzigd of verwijderd. 

Houd een scherp oog op de tijdstempels (datum en tijd) plus de naam van de bureaugebruiker die de specifieke actie binnen het systeem heeft uitgevoerd! Vind je het al leuk?

• Tijdlijn Visuele Grafiek: Laat ons allemaal een beetje nerdy lijken, toch?!

Merk op hoe Match Group wijzigingen deze keer worden gelogd? Het specificeert de matchgroep waarop ze eerder zaten en de matchgroep waarnaar ze nu zijn verplaatst, en wie wat heeft gedaan. Het vertelt je ook het totale aantal activiteiten dat per dag heeft plaatsgevonden, met visuele hulp van de lijnen gemarkeerd met de datums bovenaan de Tijdlijnpagina.

Met de grote selectie van de logs die dagelijks in het systeem worden gedaan, wordt verwacht dat de Tijdlijn ze vastlegt zodat SmartMatchApp-gebruikers ze kunnen filteren en niets missen -- van e-mails verzonden en ontvangen naar je klant, introducties verzonden, wijzigingen in lijsten, matches en matchnotities gewijzigd, aangemaakt en verwijderd, profielvoltooiing, schema's aangemaakt, gewijzigd en verwijderd. Wij, bij SmartMatchApp, weten hoe belangrijk het is om elke dagelijkse activiteit of log te documenteren voor al je behoeften - of het nu is voor het opbouwen van een gezonde en groeiende gemeenschap, voor docenten en studenten, voor de datingindustrie, voor mentoren en mentees, voor netwerken, voor sociale media branding en beïnvloeding, voor investeerders en kapitaalzoekers, voor de gezondheidsindustrie –- noem elke gemeenschap: WIJ HEBBEN JE GEDEKT!

Op die noot, we denken er eigenlijk over na of we moeten opnemen hoeveel badkamer- of koffiepauzes je op een dag hebt gemaakt (of misschien niet). Laat ons gewoon je gedachten weten!

Hier is een nadere blik op de nieuwe en verbeterde Tijdlijn. Klik op de video hieronder om zijn geweldige functies in volle diepte te verkennen (maar niet Johnny!):

Bekijk ons Helpcentrum-artikel over hoe krachtig de Tijdlijn is door hier op deze link te klikken.

Tijdlijnen zijn belangrijk voor het documenteren van elke vorm van vooruitgang, vooral binnen een CRM-systeem, omdat ze een gemakkelijk te volgen logboek bieden en kijkers helpen om verleden en huidige patronen te begrijpen. Managementtaken zullen zeker profiteren van deze verbetering die we zojuist voor de Tijdlijn hebben geïmplementeerd, omdat het tijdrovende activiteiten elimineert, zoals uren en uren besteden aan het vinden van een record of een e-mail, zodat je productiever kunt zijn.

We zijn altijd op zoek om niet alleen het systeem, maar je hele SmartMatchApp-reis zo aangenaam mogelijk te maken. We zijn altijd op zoek naar feedback om onze service te verbeteren en jouw input is belangrijk voor ons. En met alle snel veranderende eisen in ons dagelijks leven, is ons hoofddoel om het leven van elke SmartMatchApp-gebruiker een beetje gemakkelijker te maken. Daarom is de Tijdlijn geboren. Omdat we ervoor willen zorgen dat je dagelijkse hectische taken draaglijk zijn, evolueert SmartMatchApp voortdurend en zal het streven om steeds beter te worden. Ga nu echt popcorn voor ons halen!