Event Matchmaking Software CRM voor Gemeenschappen en Netwerken

Wat is event matchmaking software?

Event matchmaking software brengt de deelnemers van een evenement gericht met elkaar in contact, in plaats van ze zelf te laten zoeken in de zaal. SmartMatchApp bewaart het profiel en de opgegeven doelen van elke deelnemer, beoordeelt elke mogelijke combinatie op de criteria die u kiest en geeft elke deelnemer een gerangschikte shortlist met introducties. Als organisator kunt u elke combinatie openen en zien welke van uw criteria overeenkwamen en welke niet. Organisatoren gebruiken het vóór het evenement om ingeschreven deelnemers vooraf te matchen, tijdens het evenement om afspraken in te plannen op momenten die beiden vrij hebben, en erna om de contacten levend te houden in een ledenportaal in uw eigen huisstijl.

Wie gebruikt het. Organisatoren van congressen en vakbeurzen, kamers van koophandel, brancheverenigingen, zakelijke netwerkgroepen en inkoper-leveranciersprogramma's die een afsprakenschema moeten opleveren in plaats van een zaal vol onbekenden.

Kan ik deelnemers matchen voordat het evenement begint?

Ja. Deelnemers vullen hun eigen profiel in via een aangepast webformulier in uw inschrijvingsproces, of u importeert de lijst uit een Excel-bestand. Zodra de profielen bestaan, rangschikt de matching-engine de combinaties en kunt u introducties versturen – dagen voordat iemand arriveert.

Plant het ook de afspraken in?

Ja. De beschikbaarheidsfunctie vergelijkt de vrije momenten van beide deelnemers en boekt de afspraak in een paar klikken, zodat u geen tijden meer per e-mail hoeft door te geven. Matches, afspraken en evenementen staan in hetzelfde systeem als de profielen.

Waarop kan ik deelnemers matchen?

Op uw eigen velden, niet op een vast sjabloon – branche, sector, ordergrootte, wat iemand wil kopen of verkopen, of locatie via matching op nabijheid. U bepaalt de criteria waar uw evenement werkelijk om draait en de engine beoordeelt daarop.

Organiseert u speednetwerk- of speeddatingrondes? Dat is SpeedMatchApp. Wat een abonnement kost, leest u bij prijzen; de volledige modulelijst vindt u bij functies.