Como uma Comunidade Internacional de Estudantes Usa Software de Mentoria Para Promover Networking e Programas

News • August 9, 2022

Diversidade é a ideia de que cada pessoa é única e que cada uma de nossas diferenças individuais desempenha uma função social. Infelizmente, a diversidade nem sempre foi valorizada. Mas, como sociedade, estamos começando a entender a importância de unir pessoas de todas as raças, etnias, religiões e gêneros para formar um grupo e uma comunidade coesos. E fazer isso oferece muitos benefícios para comunidades e grupos.

Assim como a PRISM - uma organização internacional sem fins lucrativos bem estabelecida, fundada em 1980, especializada em receber estudantes de todo o mundo, incluindo estudantes de pós-graduação e suas famílias. Eles são um grupo multicultural de pessoas de todo o mundo que gostam de aprender uns com os outros, atendendo às necessidades de estudantes estrangeiros e visitantes acadêmicos em Pittsburgh, com o objetivo de tornar sua estadia inesquecível. A PRISM utiliza software de mentoria empresarial para gerenciar seu programa de mentoria, garantindo capacidades de correspondência eficazes e suporte robusto para iniciativas diversas.

Liderada por Scott Boyd em 2002 como diretor organizacional, a PRISM está profundamente comprometida em acolher e engajar indivíduos como estudantes, acadêmicos, estagiários e funcionários de pós-doutorado de todo o mundo que estão em Pittsburgh para ajudar a aliviar o fardo de estar longe de casa e proporcionar-lhes várias oportunidades de construir relacionamentos e aprender mais sobre fé.

Qual é a Importância de um Programa de Mentoria para Jovens?

De acordo com Youth.Gov, mentorar jovens os ajuda a melhorar seu desempenho acadêmico, frequência e atitude. Estudos também associaram a mentoria a melhorias no desenvolvimento socioemocional, mudanças nas percepções dos adolescentes sobre as relações parentais e aumento das chances de avançar para o ensino superior. Além disso, manter relações de mentoria é crucial, e estratégias como planos de conexão e orientação personalizada podem garantir que essas mentorias progridam de forma eficaz.

A PRISM oferece vários programas para todos, incluindo o Programa de Parceiros de Amizade e Mentoria. O Parceiros de Amizade permite que se encontre um morador local de Pittsburgh em um ambiente individual, permitindo que escolham seu estilo de conexão preferido e sejam combinados com um voluntário da PRISM através da plataforma SmartMatch. Um acadêmico preenche seu formulário de inscrição com suas informações e preferências de correspondência, que serão usadas para a correspondência utilizando o algoritmo inteligente do SmartMatchApp para encontrar a melhor correspondência para eles.

O Programa de Mentoria da PRISM, por outro lado, emparelha acadêmicos ou estagiários com um mentor enquanto eles progridem por um currículo de 8 sessões que, sem dúvida, os ajudará agora e no futuro. A Mentoria Genuína, segundo a PRISM, visa o crescimento completo de uma pessoa, não apenas o crescimento profissional. Isso resulta em uma abordagem abrangente para lidar com todos os desafios da vida, aumentando o engajamento e alcançando taxas de correspondência mais altas entre os participantes do programa através de recomendações personalizadas.

Como o Software de Correspondência Ajuda a PRISM a Implementar uma Mentoria Eficaz?

Consistência é essencial para gerenciar uma mentoria bem-sucedida e abrangente dentro de uma comunidade, de acordo com David Lambacher, Gerente Comunitário e Mentor Teológico da PRISM. Com comunicação constante em níveis macro e micro, é preciso estar ciente de sua própria missão e visão, bem como garantir que seu propósito seja sempre claro e conciso para todos. Integrar vários serviços em nuvem, como arquivamento de dados e ferramentas de rede, melhora a escalabilidade, flexibilidade e segurança nessas operações.

Divulgar a conscientização em nível macro pode ser realizado através de campanhas de e-mail, enquanto a conscientização em nível micro pode ser realizada através de comunicação presencial ou pessoa a pessoa, entre suas conexões.

A PRISM entende que estudantes internacionais, acadêmicos ou estagiários vindos de várias nações chegam aos EUA com muita ambição e entusiasmo em seguir seus estudos. O entusiasmo é tão avassalador às vezes, mas de uma maneira boa. No entanto, toda a adrenalina também vem com muita pressão, principalmente vinda de suas próprias famílias. Imagine deixar sua própria família para trás por um ano letivo inteiro em uma idade tão jovem para estudar. Estar longe de seus entes queridos pode fazer muito em uma idade tão jovem sem a orientação e companhia adequadas. É aí que a PRISM entra – proporcionando um espaço seguro e um lugar de hospitalidade para esses estudantes, garantindo que eles sejam bem orientados e cuidados. O software de rede ajuda a PRISM a manter alta disponibilidade identificando e resolvendo proativamente problemas, prevenindo interrupções na rede que poderiam prejudicar seus serviços de suporte.

Como a PRISM Alcançou uma Comunidade de Mentoria Bem-sucedida Através do Software de Mentoria Empresarial SmartMatchApp?

O objetivo da PRISM, de acordo com uma entrevista com David Lambacher, é conectar acadêmicos internacionais com voluntários locais de Pittsburgh. Eles estavam procurando por um banco de dados digital para conectar residentes de Pittsburgh com estudantes internacionais. Após muita pesquisa e até mesmo se inscreverem em um software CRM anterior, ainda sentiram falta de personalização, como com as terminologias e interface. Eles eventualmente desistiram e voltaram à estaca zero, e saíram em busca do software CRM que poderiam usar melhor para combinar mentores com esses jovens mentorados. Com mais pesquisa e o que parecia ser uma busca interminável, a PRISM descobriu o SmartMatchApp online, agendou uma demonstração, se inscreveu para um teste e ficou extasiada ao aprender sobre a personalização do SmartMatchApp desde então. Eles também reconheceram a importância do software de rede em melhorar o desempenho e a segurança organizacional.

David também fez questão de compartilhar alguns de seus recursos favoritos do SmartMatchApp que ajudaram a mudar o jogo para seu programa de mentoria. Um deles é a personalização do sistema para atender às necessidades de cada empresa. Eles estão impressionados com a forma como podem manter tudo personalizado e organizado dentro de seu próprio CRM com base em como o utilizam para combinar mentores com jovens mentorados. De acordo com seu currículo de 8 sessões, eles conseguem manter seus próprios nomes de campo únicos e preferências de correspondência. Bem! Esse é um dos nossos recursos mais proeminentes. Sério, pessoal!

Outro recurso WOW que a PRISM encontrou no SmartMatchApp é a capacidade de categorizar e identificar rapidamente mentores voluntários versus jovens mentorados. A designação pode ser facilmente identificada com um único olhar graças a Listas e Tipos, bem como aos ícones codificados por cores personalizáveis que você pode atribuir a cada lista. David lembra que esse recurso economiza tempo e mão de obra, permitindo que eles se concentrem em tarefas mais produtivas.

Finalmente, mas certamente não menos importante, a PRISM se orgulha do algoritmo de correspondência único e inteligente fornecido pelo seu CRM SmartMatchApp. Eles costumavam gastar inúmeras horas fazendo uma correspondência, validando a compatibilidade de correspondência de um mentor para um mentorado, e ainda duvidando da eficácia da correspondência feita. Eles começaram a fazer correspondências em minutos após a mudança para o SmartMatchApp! Tudo graças ao nosso algoritmo de correspondência incrivelmente inteligente. Esse é um recurso inigualável do qual estamos extremamente orgulhosos!

É fundamental para a PRISM comunicar sua missão, visão e propósito para mentores voluntários e jovens acadêmicos de vários países com diferenças interculturais. No mundo digital de hoje, de complexidade crescente – simplicidade, palavras, humanidade e ser conciso são todos importantes.

Já dissemos isso no passado, mas não nos cansaremos de dizer e mostrar. Enquanto a PRISM cuida do bem-estar das pessoas através da mentoria e hospitalidade, o SmartMatchApp cuida e apoia as causas de nossos clientes através da gestão eficaz de software de rede. (sniffs Você está chorando, não nós!)