Kanban Tasks: Uma Nova e Poderosa Adição de Ferramenta de Produtividade ao CRM de Matchmaking

News • September 24, 2022

A recente implementação de Tarefas Kanban é nosso passo definitivo em direção à capacidade de gerenciar projetos, tarefas e até mesmo processos de vendas, tudo dentro do SmartMatchApp. Na verdade, ela tem até o potencial de substituir outros softwares de gerenciamento de projetos que você está usando, como Trello, Asana ou Monday.com. Tudo depende do seu caso de uso, é claro, então vamos nos aprofundar nisso e deixar que você decida por si mesmo!

Não é preciso dizer que o Kanban melhora o funcionamento da sua organização como uma unidade e a resolução de problemas. Junto com a colaboração e uma representação visual de como a equipe progride, o SmartMatchApp visa incorporar o método Kanban em todos os seus usuários de software de CRM de matchmaking. Acreditamos firmemente que uma comunidade ou rede de sucesso é impulsionada e realizada por meio de trabalho em equipe e colaboração metódica. 

Daí o nascimento dos recursos de Tarefas Kanban no SmartMatchApp.

Principais Benefícios das Tarefas Kanban com o Software de Matchmaking

O recurso de Tarefas Kanban visa ser a ferramenta mais flexível possível para sua equipe. Ele permite que você visualize seus projetos, tarefas, lembretes e até mesmo funis de vendas, tudo em um só lugar, e aumenta a produtividade, transparência e colaboração, ajudando a alcançar suas metas e objetivos. Nos quadros Kanban, o trabalho é representado visualmente, permitindo que você gerencie até os projetos mais complicados em um único lugar enquanto otimiza a entrega de tarefas entre os membros da equipe.

Aplicações das Tarefas Kanban em nossa Ferramenta de Matchmaking

• Gerencie todos os seus projetos com quadros kanban visuais
• Acompanhe acompanhamentos de vendas e negócios em pipeline, tudo em um só lugar
• Conclua todas as suas Tarefas e Lembretes no prazo

Como Usar Tarefas Kanban no SmartMatchApp

Então, agora... para a parte mais prática, e sabemos que todos estão ansiosos para saber como o Kanban do SmartMatchApp funciona dentro do sistema? Não diga mais nada! Aqui está como ~

Os gerentes de agência podem criar uma série de Status de Tarefas e Tags de Tarefas que os membros ou usuários da agência podem usar para rotular e marcar seu trabalho em andamento.

Os gerentes podem então organizar, adicionar, excluir e mover quadros. Eles também podem definir tons de cor para cada tag para adicionar visuais às tarefas criadas.

Uma vez que estes estão configurados, os usuários da agência podem então conferir o Kanban clicando em Tarefas no painel de navegação à esquerda do seu sistema SmartMatchApp e escolhendo a visualização Kanban.

As pessoas então podem definir datas de vencimento, definir alarmes, inserir os nomes de seus clientes diretamente em cada quadro para acesso rápido, listar todo o trabalho pretendido a ser feito, adicionar status, marcá-los de acordo com a tarefa e também podem mencionar cada membro da equipe dentro da agência.

Para uma abordagem mais organizada, também adicionamos a função de pesquisa avançada no Kanban para que você possa pesquisar por nome do Criador da Tarefa, Data de Criação, Data de Vencimento e Cliente envolvido.

Também incorporamos a capacidade de filtrar quadros por Tags e Responsável, e os quadros também podem ser classificados por Data de Criação, Data de Vencimento e Prioridades.

Isso garante que nenhum membro da agência fique para trás e que todos tenham visibilidade sobre as metas e tarefas como equipe. A transparência é uma chave para alcançar resultados claros em uma determinada etapa do caminho. Agora, essa é uma metodologia colaborativa ao seu alcance, conforme discutido anteriormente no início deste artigo.

As Tarefas Kanban estão sendo oferecidas a você, mas é como as tomamos em nossas próprias mãos. Quando tomá-las e como tomá-las depende de você! E com o SmartMatchApp, não queremos nada além de que todos os nossos clientes e suas comunidades e redes alcancem o sucesso, permitindo-nos ajudá-lo a obter a melhor ajuda possível - no que diz respeito ao software!

Até o próximo lançamento de recurso, pessoal!