Автоматизація: Нові та покращені, щоб полегшити робочі процеси на SmartMatchApp

News • April 19, 2022

Ми в SmartMatchApp прагнемо зробити ваші щоденні робочі процеси якомога простішими.

SmartMatchApp ніколи не припиняє вдосконалювати свої функції, які всі люблять, завдяки нашій завжди динамічній CRM-системі. Цього разу ми зосереджені на нових і покращених Автоматизаціях, які призначені для полегшення, прискорення та підвищення точності робочих процесів користувачів CRM. У термінології SmartMatchApp функція, яка називається Автоматизаціями, означає оптимізацію процедур і підвищення продуктивності шляхом автоматизації важливих, але повторюваних ручних завдань у управлінні відносинами з клієнтами. Це допомогло багатьом нашим клієнтам заощадити час і зусилля та дозволило їм зосередитися на більш продуктивних завданнях. З огляду на її переваги, SmartMatchApp зробив цю функцію ще більш вражаючою, ніж вона була раніше. Готові дізнатися більше?

Ключові особливості

• Тепер вона дозволяє користувачам створювати більше автоматизованих послідовних дій поза звичайним, таких як автоматична відправка електронного листа, тексту або сповіщення клієнтам або користувачам після виконання дії. 
• Нові та покращені Автоматизації тепер дозволяють більше дій, умов і доданих тригерів, пов'язаних із завданнями, які можна використовувати для виконання щоденних завдань, що дозволить максимально використовувати функцію Вступу учасника (якщо вона активована в системі).
• Створено Карту дій-тригерів для швидкого доступу тих, хто потребує створення нової автоматизації.
• Автоматизація тепер може виконуватися для великої різноманітності дій, пов'язаних з оновленням профілю клієнта та переваг, створенням доступу учасника, опитуваннями, контрактами, знайомствами, подіями, співпадіннями, завданнями та оновленнями запитів профілю.

Отже, ви всі, можливо, думаєте, як покращилися Автоматизації? Ну що ж! Не чекайте більше. Якщо у вас активовано додаток Вступ учасника у вашій системі, ви тепер можете отримувати сповіщення електронною поштою або текстом, коли учасник переглядає вибрані знайомства, вказуючи, чи зацікавлений він у клієнті, що представляє. Ви також можете додати серію автоматизацій для користувачів агентства, щоб забезпечити плавний перехід робочого процесу з бажаним результатом для вашого бізнесу.

Ключові переваги

• Заощаджуйте час на ручному створенні рутинних і повторюваних завдань, дозволяючи користувачам агентства зосередитися на продуктивніших речах, які можуть допомогти успішніше вести ваш бізнес.
• Уникайте турбот про пропуск важливих деталей, необхідних для виконання завдання.
• Автоматично виконуйте завдання від вашого імені.
• Легке управління робочими процесами.
• Заплануйте серію робочих процесів, делегуючи затримки та отримуючи правильний час для виконання дії після того, як тригер був активований або умова виконана. 

Ми всі люди! То чому ми всі повинні діяти, як роботи? Тепер ви можете взяти чашку кави, відправляючи електронний лист клієнту після того, як він відповів на знайомство, на яке він щойно відповів 15 хвилин тому. З новою та покращеною функцією Автоматизацій ваш щоденний робочий процес стане набагато легшим, і вам не доведеться турбуватися про пропуск виконання конкретного завдання протягом дня.

Перегляньте нову функцію інтеграції Gmail, яка дозволяє відправляти та отримувати електронні листи, використовуючи вашу електронну адресу Google Workspace всередині вашої власної системи SmartMatchApp. Це має на меті врятувати вас від тисячі відкритих вкладок або браузерів одночасно!

Ось скріншот Карти тригерів/автоматизацій, яку ми вбудували для швидкого доступу у вашій системі SmartMatchApp. Це буде вашим шпаргалкою при створенні нової серії автоматизацій:

Стаття розділу допомоги для Автоматизацій також включена в цю карту, щоб у вас було все, що потрібно, в одному місці. Все, що вам потрібно зробити, це натиснути на неї, і вуаля! 

Уявіть, що новий клієнт заповнює вашу веб-форму і надсилає її. Тепер ви можете вибрати відправку електронного листа користувачам вашого агентства протягом години після подання, а також налаштувати відправку новому клієнту вітального електронного листа або текстового повідомлення в перший день після подання форми. Ви можете зробити все це за допомогою Автоматизацій!

За дуже низькою ціною $0.05 за дію, хто каже, що вам потрібно робити все вручну в наші дні? Чи не було б краще отримувати сповіщення електронною поштою або текстом, коли клієнт оновлює свій профіль, або коли на знайомство було відповілено, замість того, щоб вручну перевіряти їхній профіль на наявність нових оновлень? Досить зручно, чи не так?

Ще одна особливість нових та покращених Автоматизацій полягає в тому, що тепер вони включають більший набір тригерів та умов, які намагаються досягти бажаного результату. Все, що вам потрібно зробити, це перейти до Автоматизацій і активувати відповідні тригери, якщо ви хочете, щоб електронний лист або текст було надіслано клієнту через два дні після подання відгуку про знайомство.

Ви також можете відстежувати статистику використання для кожної Автоматизації, яку ви створили. Використання оновлюється раз на день, щоб ви могли бачити, як ви користуєтеся автоматизаціями, які ви створили. Чи враховує це також кожну кавову перерву та перекус, які ви мали протягом дня, забезпечуючи бездоганне виконання завдань? Можливо! 

Автоматизації SmartMatchApp дозволяють працювати розумно. У цю епоху розумна робота є новим визначенням важкої праці. Чому страждати, прив'язаним до монітора весь день, відправляючи електронні листи та відстежуючи, коли і кому звертатися, коли все, що вам потрібно зробити, це просто натиснути кілька посилань і кнопок, і ви будете в порядку? Час підвищити рівень ваших щоденних завдань і налаштувати Автоматизації для здоровішого балансу між роботою та особистим життям! 

Це все на сьогодні, друзі! До побачення :)