Як побудувати успішні стосунки між наставником та підопічним

Fun Shares • January 30, 2024

У професійному світі термін наставництво часто пов'язаний з відкриттям дверей до кар'єрних шляхів підопічних. Але як виглядає ефективне наставництво, і як воно може трансформувати професійну подорож підопічного? Давайте заглибимося в суть цих важливих відносин і дізнаємося, як їх культивувати для максимального впливу.

Які цілі наставництва? 

Існує багато різних форм наставництва. Від традиційного старшого-молодшого парування до наставництва серед однолітків, зворотного наставництва та групового наставництва. Кожна форма задовольняє різні потреби та сприяє зростанню унікальними способами. Наприклад, зворотне наставництво дозволяє досвідченим лідерам отримувати цінні ідеї від молодших співробітників, тоді як групове наставництво ефективно масштабує переваги на декількох осіб. 

Загалом, основна мета відносин наставника та підопічного полягає в тому, щоб допомогти підопічним реалізувати свій повний потенціал і досягти особистісного та професійного зростання. Відмінне наставництво дозволить підопічним досягти своїх цілей набагато швидше, ніж вони б зробили це самостійно. Чому так? Тому що набагато легше розкрити свій повний потенціал за підтримки, керівництва та досвіду професійного наставника.

Що таке відносини наставника та підопічного?

Відносини наставника та підопічного - це зв'язок і професійні відносини між наставником і підопічним. Майте на увазі, що успіх наставництва сильно залежить від цього зв'язку між наставником і підопічним. Це динамічні відносини, де мудрість і досвід зустрічаються з молодістю та амбіціями. 

Багато людей плутають наставництво з коучингом і тренінгом, але ці два терміни дуже різні. Професійний наставник виступає як гід, пропонуючи співчуття, поради та особистий досвід підопічному. У коучингу тренер ставить запитання для виявлення областей для покращення, тоді як у наставництві підопічний є основним рушієм процесу наставництва.

Однак, успішні відносини наставника та підопічного можуть бути встановлені лише в тому випадку, якщо і наставник, і підопічний знають свої обов'язки. Далі в статті ми спробуємо допомогти вам зрозуміти, що робить великого наставника і як бути хорошим підопічним!

5 порад, як стати хорошим підопічним? 

Як згадувалося вище, наставництво відрізняється від коучингу. У наставництві підопічний - це той, хто ставить цілі, просить поради наставника і активно бере участь у спілкуванні. Відмінний наставник буде керувати підопічним через процес наставництва на основі цілей підопічного. Але як стати хорошим підопічним?

Встановіть чіткі цілі 

Підходьте до свого наставництва з чітким баченням. Скажіть наставнику, чого ви хотіли б досягти. Дуже хороша порада - визначити SMART цілі: Специфічні, Вимірювані, Досяжні, Реалістичні, Часові! Вони не тільки спростять ваш фокус, але й допоможуть вам рости швидше.

Завжди слухайте

Ви повинні бути активним учасником розмови з наставником, що означає, що активне слухання є дуже важливим. Задавання запитань і активна взаємодія з наставником протягом усього процесу наставництва є дуже хорошою основою. Питання та виклики наставнику щодо теми - це те, що визначає хорошого підопічного!

Завжди запитуйте зворотний зв'язок!

По-перше, ви повинні бути готові прийняти конструктивну критику. Ви повинні розуміти, що ви спілкуєтеся з кимось, хто, швидше за все, був на вашому місці. Крім того, ви завжди повинні просити свого наставника про зворотний зв'язок. Покажіть їм презентацію, яку вам потрібно зробити, або проект, над яким ви працюєте. Це фундаментально для вашого зростання, тому не бійтеся робити це!

Поважайте час вашого наставника

Наставники пропонують вам свій найцінніший ресурс - свій час. Шануйте цей дар, будучи підготовленими та поважаючи їхній розклад. Приходьте на кожну зустріч з порядком денним, це покаже вашу відданість і максимізує продуктивність ваших сесій... Структурована розмова допоможе вашому наставнику і вам зосередитися на певній темі під час сесії наставництва. Це також покаже вашому наставнику, що ви цінуєте їхній час, керуючи обговоренням з метою!

Це не триватиме вічно - будьте готові рухатися далі!

Усі відносини наставника та підопічного закінчуються. Важливо визнати, коли настав час розійтися. Ви можете підтримувати зв'язок зі своїм наставником, але не ставайте занадто залежними. Натомість використовуйте кінець наставництва як стартову платформу для продовження вашої подорожі самостійно!

5 порад, як стати великим наставником?

Як згадувалося в тексті вище, наставник повинен керувати підопічним через весь процес наставництва. Однак наставник - це більше, ніж просто гід; вони є зразком для наслідування, на який підопічні дивляться для отримання напрямку. За визначенням, "Наставник - це людина, на яку інші дивляться з повагою". Пам'ятайте, ваші підопічні спостерігають і наслідують не тільки те, що ви говорите, але й те, що ви робите.

Ось кілька порад, які можуть допомогти вам стати великим наставником!

Встановіть чіткі цілі

Кар'єрний шлях підопічного часто починається з керівництва наставника. Наставник повинен допомогти у визначенні кар'єрних шляхів, встановленні цілей і формулюванні планів дій з чітким графіком. Це ваша робота як наставника встановити чіткі очікування в цих відносинах наставника та підопічного. Ви повинні слухати свого підопічного і визначати короткострокові та довгострокові цілі, а також визначати підхід, який допоможе вам досягти цих цілей.

Будьте повністю віддані

І наставник, і підопічний повинні вкладати час та енергію в ці відносини. Відданість - це ключ, і це двостороння вулиця! Як наставник, ваша відданість служить зразком для вашого підопічного, надихаючи його повністю вкладатися у ваші відносини наставника та підопічного. Якщо ви не повністю віддані подорожі вашого підопічного, наставництво, швидше за все, зазнає невдачі. Пам'ятайте, "наставництво вимагає часу та енергії від обох учасників".

Поділіться своїм досвідом

Поділ вашого професійного досвіду може допомогти вашому підопічному рости набагато швидше, не повторюючи тих самих помилок, що й ви. Це може бути скороченням до успіху вашого підопічного! Поділившись своєю історією з усіма її злетами і падіннями, ви можете зробити крок до відкритості з вашим підопічним. Крім того, ваш підопічний усвідомить, що в минулому ви були на їхньому місці, тому вони почуватимуться більш комфортно і впевнено!

Слухайте свого підопічного

Замість того, щоб призначати рішення, зосередьтеся на керівництві вашим підопічним, щоб вони знайшли свій власний шлях! "Не кажіть своєму підопічному, що робити, але слухайте і запитуйте, що вони думають, що повинні зробити." Такий підхід заохочує саморефлексію та самоефективність, керуючи вашим підопічним, щоб стати вирішувачем проблем, а не просто обговорювачем проблем.

Відкрийте двері вашої більшої мережі для вашого підопічного

Ваша мережа може бути золотим рудником можливостей для вашого підопічного. Зв'яжіть їх з особами, які можуть сприяти їхньому зростанню та розширенню їхніх горизонтів.  "Як наставник, ви, ймовірно, маєте більшу мережу, ніж ваш підопічний." Використовуйте її на їхню користь. Це те, як ви відкриєте двері до багатьох можливостей працевлаштування, інших можливостей наставництва, партнерств та інших можливостей для нетворкінгу!

Вплив координаторів наставництва в програмах наставництва

За кожною успішною програмою наставництва стоїть чудовий координатор наставництва! Координатори наставництва працюють у багатьох сферах, включаючи волонтерські організації, освітні установи, медичні заклади та інші. Ця роль є дуже важливою, оскільки вона закладає добру основу для успішних відносин наставника та підопічного. Але яка ж насправді роль координатора наставницької програми?

Роль координатора програми наставництва

Професіонали в цій кар'єрі контролюють програми наставництва для багатьох різних галузей, організацій, мереж, агентств або освітніх установ. Координатори наставництва зазвичай працюють з іншими відділами, щоб визначити цілі програми наставництва. Вони навчають наставників і підбирають їх для призначених осіб або студентів. Часто також необхідно вести облік прогресу програми наставництва та звітувати про цей прогрес керівникам або іншим групам як частина опису роботи координатора наставництва. Одним з ключових обов'язків координаторів наставництва є виявлення осіб, які могли б стати чудовими наставниками. Вони потім підбирають кожного наставника з підопічним і надають наставникам керівництво щодо того, чого навчати підопічних. Координатори наставництва можуть навіть надавати наставникам список цілей, які наставник і підопічний повинні досягти протягом програми. Інші обов'язки координатора наставництва включають: моніторинг і оцінку відносин наставника та підопічного, оцінку кожної пари наставника та підопічного для визначення необхідності внесення змін (наприклад, переназначення наставника або підопічного), документування годин, витрачених наставниками, та інші.

Кілька корисних порад для координаторів програми наставництва

Ось лише кілька корисних порад, які можуть допомогти вам швидко розпочати вашу програму наставництва!

Визначте мету та форму вашої програми наставництва

Перш ніж запустити вашу програму наставництва, ви повинні подумати про те, чого ви хочете досягти з цією програмою і чому ви її починаєте. Як тільки ви підтвердите мету, ви повинні подумати про форму вашої програми наставництва. Наприклад, чи буде ваша програма наставництва керована наставником або підопічним, які критерії для підбору наставників і підопічних, як часто ваші наставники та підопічні будуть зустрічатися один з одним, це буде індивідуальна чи групова сесія, та інше…

Виберіть правильну технологію для ведення вашої програми наставництва

Вам потрібно з'ясувати, яка технологія найкраще підходить для вашої програми наставництва. Існує безліч програмних рішень, але подумайте двічі, перш ніж прийняти остаточне рішення! Кожна програма наставництва унікальна, тому вам може знадобитися інший інструмент, ніж комусь іншому. Наприклад, ми працюємо з багатьма програмами наставництва, які пробували деякі традиційні програмні рішення і зазнали невдачі. Чому? Тому що у них не було належних інструментів для масштабованого способу підбору наставників та підопічних. У той момент вони припинили шукати програмне забезпечення для наставництва і почали шукати інструмент для підбору наставництва. З SmartMatchApp вони змогли автоматизувати підбір наставників та підопічних, і вони зберегли дивовижну точність підбору! Це дозволило їм оптимізувати процес введення наставників та підопічних!

Не чекайте, почніть свою програму наставництва сьогодні

Щоб побудувати успішну програму наставництва, вам потрібна комбінація кількох речей. Починаючи з визначення чіткої мети та бачення вашої програми, вибору правильної форми для вашої програми наставництва, вибору правильної технології підбору наставництва, а потім навчання ваших наставників та підопічних, як побудувати успішні відносини наставника та підопічного. Це може здатися багато, але як тільки ви це зробите, результати будуть величезними!