Ethik- und Verhaltenskodex

Einführung

Wir bei SmartMatch Systems Inc. verpflichten uns, ein hohes Maß an ethischem Verhalten zu wahren und ein positives Arbeitsumfeld zu fördern. Dieser Verhaltenskodex beschreibt die Grundsätze und Richtlinien, die unsere Handlungen und unser Verhalten als Mitarbeiter und Vertreter des Unternehmens bestimmen.

Einhaltung von Gesetzen und Vorschriften

1.1 Wir werden alle geltenden Gesetze, Vorschriften und Industriestandards in den Ländern und Regionen, in denen wir tätig sind, einhalten.

1.2 Wir werden uns über die rechtlichen Anforderungen an unsere Rollen und Verantwortlichkeiten auf dem Laufenden halten und sicherstellen, dass wir sie einhalten.

Integrität und Ehrlichkeit

2.1 Wir werden in allen unseren Geschäftsbeziehungen mit Ehrlichkeit, Integrität und Transparenz handeln.

2.2 Wir werden uns an keiner Form von Korruption oder illegalen Aktivitäten beteiligen.

2.3 Wir werden Informationen genau kommunizieren und aufzeichnen und sensible Daten vertraulich behandeln.

Ein respektvoller Arbeitsplatz

3.1 Wir behandeln alle unsere Kollegen, Kunden und Stakeholder mit Respekt, Würde und Fairness.

3.2 Wir dulden keine Diskriminierung, Belästigung oder jede Form von beleidigendem Verhalten aufgrund von Rasse, Geschlecht, Alter, Religion, Nationalität oder anderen geschützten Merkmalen.

3.3 Wir werden ein integratives Arbeitsumfeld fördern, das Vielfalt wertschätzt und Chancengleichheit fördert.

Vertraulichkeit und Datenschutz

4.1 Wir werden die Vertraulichkeit von sensiblen Informationen und persönlichen Daten, die uns anvertraut werden, respektieren und schützen.

4.2 Wir werden personenbezogene Daten in Übereinstimmung mit den geltenden Gesetzen und Vorschriften zum Schutz der Privatsphäre behandeln.

4.3 Wir werden vertrauliche Informationen nicht zu unserem Vorteil oder für nicht genehmigte Zwecke offenlegen oder missbrauchen.

Interessenskonflikt

5.1 Wir vermeiden Interessenkonflikte, die unsere Objektivität oder unser professionelles Urteilsvermögen beeinträchtigen könnten.

5.2 Wir legen jeden potenziellen Interessenkonflikt gegenüber unseren Vorgesetzten oder der benannten Behörde offen.

5.3 Wir werden unsere Positionen oder unsere Beziehungen zu Kunden oder Lieferanten nicht für persönliche Zwecke nutzen.

und geistiges Eigentum

6.1 Wir werden die Rechte an geistigem Eigentum, einschließlich Urheberrechte, Marken, Patente und Geschäftsgeheimnisse, respektieren und schützen.

6.2 Wir werden ohne entsprechende Genehmigung keine nicht autorisierte Software oder urheberrechtlich geschützte Informationen verwenden oder verbreiten.

Soziale und ökologische Verantwortung

7.1 Wir werden gegenüber den Gemeinschaften und Umgebungen, in denen wir tätig sind, verantwortungsvoll handeln.

7.2 Wir werden uns bemühen, unsere Auswirkungen auf die Umwelt zu minimieren und nachhaltige Praktiken zu fördern.

7.3 Wir werden die geltenden Standards für soziale Verantwortung einhalten und Gemeinschaftsinitiativen unterstützen.

Benachrichtigung über Verstöße

8.1 Wir ermutigen Sie, mutmaßliche Verstöße gegen diesen Verhaltenskodex auf angemessenem Wege zu melden.

8.2 Wir werden Whistleblower vor Vergeltungsmaßnahmen schützen und die Vertraulichkeit während des Ermittlungsverfahrens gewährleisten.