Event Matchmaking Software CRM für Gemeinschaften und Netzwerke

Was ist eine Event-Matchmaking-Software?

Event-Matchmaking-Software bringt die Teilnehmer einer Veranstaltung gezielt zusammen, anstatt sie sich selbst im Saal suchen zu lassen. SmartMatchApp speichert das Profil und die angegebenen Ziele jedes Teilnehmers, bewertet jede mögliche Paarung anhand der von Ihnen gewählten Kriterien und gibt jedem Teilnehmer eine nach Relevanz sortierte Auswahl an Einführungen. Als Organisator können Sie jede Paarung öffnen und sehen, welche Ihrer Kriterien übereingestimmt haben und welche nicht. Organisatoren nutzen die Software vor dem Event, um registrierte Teilnehmer vorab zusammenzubringen, während des Events, um Meetings in Zeitfenster zu legen, die bei beiden frei sind, und danach, um die Kontakte in einem gebrandeten Mitgliederportal weiterzuführen.

Wer nutzt sie. Konferenz- und Messeveranstalter, Industrie- und Handelskammern, Branchenverbände, Business-Networking-Gruppen und Käufer-Lieferanten-Programme, die einen Terminplan vorlegen müssen und nicht nur einen Saal voller Fremder.

Kann ich Teilnehmer schon vor Beginn des Events zusammenbringen?

Ja. Die Teilnehmer füllen ihr Profil selbst über ein individuelles Webformular in Ihrer Anmeldung aus, oder Sie importieren die Liste aus einer Excel-Tabelle. Sobald die Profile vorliegen, bewertet die Matching-Engine die Paarungen und Sie können Einführungen versenden – Tage bevor jemand anreist.

Plant die Software auch die Meetings?

Ja. Die Verfügbarkeitsabgleich-Funktion vergleicht die freien Zeitfenster beider Teilnehmer und bucht das Meeting mit wenigen Klicks, sodass Sie keine Terminvorschläge per E-Mail hin- und herschicken müssen. Matches, Meetings und Events liegen im selben System wie die Profile.

Nach welchen Kriterien kann ich Teilnehmer zusammenbringen?

Nach Ihren eigenen Feldern, nicht nach einer festen Vorlage – Branche, Sektor, Auftragsvolumen, was jemand kaufen oder verkaufen möchte, oder der Standort über Standortnähe-Matching. Sie definieren die Kriterien, auf die es bei Ihrem Event wirklich ankommt, und die Engine bewertet anhand dieser Kriterien.

Sie veranstalten Speed-Networking- oder Speed-Dating-Runden? Dafür gibt es SpeedMatchApp. Was ein Plan kostet, erfahren Sie unter Preise; die vollständige Modulliste finden Sie unter Funktionen.