Código ético y de conducta

Introducción

En SmartMatch Systems Inc. nos comprometemos a mantener un alto nivel de conducta ética y a promover un entorno de trabajo positivo. Este Código de Conducta esboza los principios y directrices que rigen nuestras acciones y comportamiento como empleados y representantes de la empresa.

Cumplimiento de la legislación y la normativa

1.1 Cumpliremos todas las leyes, reglamentos y normas industriales aplicables en los países y regiones en los que operamos.

1.2 Nos mantendremos al día de los requisitos legales pertinentes para nuestras funciones y responsabilidades y garantizaremos su cumplimiento.

Integridad y honradez

2.1 Actuaremos con honradez, integridad y transparencia en todas nuestras relaciones comerciales.

2.2 No participaremos en ninguna forma de soborno, corrupción o actividad ilegal.

2.3 Informaremos y registraremos la información con precisión y mantendremos la confidencialidad de los datos sensibles.

Un lugar de trabajo respetuoso

3.1 Trataremos a todos los compañeros, clientes y partes interesadas con respeto, dignidad y equidad.

3.2 No toleraremos la discriminación, el acoso ni ninguna forma de comportamiento ofensivo por motivos de raza, sexo, edad, religión, nacionalidad u otras características protegidas.

3.3 Promoveremos un entorno de trabajo integrador que valore la diversidad y fomente la igualdad de oportunidades.

Confidencialidad y protección de datos

4.1 Respetaremos y protegeremos la confidencialidad de la información sensible y los datos personales que se nos confíen.

4.2 Trataremos los datos personales de acuerdo con las leyes y reglamentos aplicables en materia de privacidad.

4.3 No divulgaremos ni utilizaremos indebidamente información confidencial en beneficio propio o con fines no autorizados.

Conflicto de intereses

5.1 Evitaremos los conflictos de intereses que puedan comprometer nuestra objetividad o criterio profesional.

5.2 Revelaremos cualquier posible conflicto de intereses a nuestros supervisores o a la autoridad designada.

5.3 No utilizaremos nuestros cargos o relaciones con clientes o proveedores en beneficio propio.

Propiedad intelectual

6.1 Respetaremos y protegeremos los derechos de propiedad intelectual, incluidos los derechos de autor, las marcas comerciales, las patentes y los secretos comerciales.

6.2 No utilizaremos ni distribuiremos software no autorizado ni información sujeta a derechos de propiedad sin la debida autorización.

Responsabilidad social y medioambiental

7.1 Actuaremos de forma responsable con las comunidades y entornos en los que operamos.

7.2 Nos esforzaremos por minimizar nuestro impacto medioambiental y promover prácticas sostenibles.

7.3 Cumpliremos las normas de responsabilidad social aplicables y apoyaremos las iniciativas comunitarias.

Notificación de infracciones

8.1 Animamos a denunciar cualquier sospecha de infracción de este Código de Conducta a través de los canales apropiados.

8.2 Protegeremos a los denunciantes de represalias y garantizaremos la confidencialidad durante el proceso de investigación.