Code d'éthique et de conduite

Introduction

Chez SmartMatch Systems Inc., nous nous engageons à maintenir un niveau élevé de conduite éthique et à promouvoir un environnement de travail positif. Le présent code de conduite décrit les principes et les lignes directrices qui régissent nos actions et notre comportement en tant qu'employés et représentants de l'entreprise.

Respect de la législation et de la réglementation

1.1 Nous nous conformerons à toutes les lois, réglementations et normes industrielles applicables dans les pays et régions où nous exerçons nos activités.

1.2 Nous nous tiendrons au courant des exigences légales relatives à nos rôles et responsabilités et veillerons à les respecter.

Intégrité et honnêteté

2.1 Nous agirons avec honnêteté, intégrité et transparence dans toutes nos relations commerciales.

2.2 Nous ne nous livrerons à aucune forme de corruption ou d'activité illégale.

2.3 Nous communiquerons et enregistrerons les informations avec précision et maintiendrons la confidentialité des données sensibles.

Un lieu de travail respectueux

3.1 Nous traiterons tous nos collègues, clients et Correspondance prenantes avec respect, dignité et équité.

3.2 Nous ne tolérons pas la discrimination, le harcèlement ou toute forme de comportement offensant fondé sur la race, le sexe, l'âge, la religion, la nationalité ou d'autres caractéristiques protégées.

3.3 Nous favoriserons un environnement de travail inclusif qui valorise la diversité et promeut l'égalité des chances.

Confidentialité et protection des données

4.1 Nous respecterons et protégerons la confidentialité des informations sensibles et des données personnelles qui nous sont confiées.

4.2 Nous traiterons les données personnelles conformément aux lois et réglementations applicables en matière de protection de la vie privée.

4.3 Nous ne divulguerons ni n'utiliserons abusivement les informations confidentielles à notre profit ou à des fins non autorisées.

Conflit d'intérêts

5.1 Nous éviterons les conflits d'intérêts qui pourraient compromettre notre objectivité ou notre jugement professionnel.

5.2 Nous divulguerons tout conflit d'intérêts potentiel à nos superviseurs ou à l'autorité désignée.

5.3 Nous n'utiliserons pas nos positions ou nos relations avec les clients ou les fournisseurs à des fins personnelles.

et la propriété intellectuelle

6.1 Nous respecterons et protégerons les droits de propriété intellectuelle, y compris les droits d'auteur, les marques, les brevets et les secrets commerciaux.

6.2 Nous n'utiliserons ni ne distribuerons de logiciels non autorisés ou d'informations exclusives sans autorisation appropriée.

Responsabilité sociale et environnementale

7.1 Nous agirons de manière responsable à l'égard des communautés et des environnements dans lesquels nous opérons.

7.2 Nous nous efforcerons de minimiser notre impact sur l'environnement et de promouvoir des pratiques durables.

7.3 Nous nous conformerons aux normes applicables en matière de responsabilité sociale et soutiendrons les initiatives communautaires.

Notification des infractions

8.1 Nous vous encourageons à signaler toute violation présumée de ce code de conduite par les voies appropriées.

8.2 Nous protégerons les dénonciateurs contre les représailles et garantirons la confidentialité au cours de la procédure d'enquête.