Codice etico e di comportamento

Introduzione

In SmartMatch Systems Inc. ci impegniamo a mantenere un elevato livello di comportamento etico e a promuovere un ambiente di lavoro positivo. Il presente Codice di condotta descrive i principi e le linee guida che regolano le nostre azioni e il nostro comportamento come dipendenti e rappresentanti dell'azienda.

Conformità a leggi e regolamenti

1.1 Rispetteremo tutte le leggi, le normative e gli standard industriali vigenti nei Paesi e nelle regioni in cui operiamo.

1.2 Ci terremo aggiornati sui requisiti legali per i nostri ruoli e responsabilità e ci assicureremo di rispettarli.

Integrità e onestà

2.1 Agiremo con onestà, integrità e trasparenza in tutti i nostri rapporti commerciali.

2.2 Non parteciperemo ad alcuna forma di corruzione o attività illegale.

2.3 Comunicheremo e registreremo le informazioni in modo accurato e tratteremo i dati sensibili in modo riservato.

Un luogo di lavoro rispettoso

3.1 Trattiamo tutti i nostri colleghi, clienti e stakeholder con rispetto, dignità ed equità.

3.2 Non tolleriamo discriminazioni, molestie o qualsiasi forma di comportamento offensivo basato su razza, sesso, età, religione, nazionalità o altre caratteristiche protette.

3.3 Promuoveremo un ambiente di lavoro inclusivo che valorizzi la diversità e promuova le pari opportunità.

Riservatezza e protezione dei dati

4.1 Rispetteremo e proteggeremo la riservatezza delle informazioni sensibili e dei dati personali che ci vengono affidati.

4.2 Tratteremo i dati personali in conformità alle leggi e ai regolamenti sulla privato applicabili.

4.3 Non divulgheremo o utilizzeremo in modo improprio le informazioni riservate a nostro vantaggio o per scopi non autorizzati.

Conflitto di interessi

5.1 Evitiamo i conflitti di interesse che potrebbero compromettere la nostra obiettività o il nostro giudizio professionale.

5.2 Segnaliamo qualsiasi potenziale conflitto di interessi ai nostri superiori o all'autorità designata.

5.3 Non useremo le nostre posizioni o i nostri rapporti con clienti o fornitori per ottenere vantaggi personali.

e proprietà intellettuale

6.1 Rispetteremo e proteggeremo i diritti di proprietà intellettuale, compresi i diritti d'autore, i marchi, i brevetti e i segreti commerciali.

6.2 Non utilizzeremo o distribuiremo software non autorizzato o informazioni protette da copyright senza un'adeguata autorizzazione.

Responsabilità sociale ed ecologica

7.1 Agiremo in modo responsabile nei confronti delle comunità e degli ambienti in cui operiamo.

7.2 Ci impegneremo a ridurre al minimo il nostro impatto sull'ambiente e a promuovere pratiche sostenibili.

7.3 Rispetteremo gli standard applicabili in materia di responsabilità sociale e sosterremo le iniziative della comunità.

Notifica dei reati

8.1 Vi invitiamo a segnalare in modo appropriato le sospette violazioni del presente Codice di condotta.

8.2 Proteggeremo gli informatori da eventuali ritorsioni e garantiremo la riservatezza durante il processo di indagine.