Informativa sulla privato di Smartmatch Sistemi Inc.

Informazioni raccolte

Raccogliamo i seguenti tipi di dati personali:

• Informazioni fornite dagli utenti di Smartmatch Systems Inc: Raccogliamo le informazioni personali che i nostri utenti ci forniscono quando creano un account, utilizzano i nostri servizi o comunicano con noi. Queste includono nomi, indirizzi e-mail, numeri di telefono e altre informazioni di contatto.
• Informazioni che Smartmatch Systems Inc. raccoglie automaticamente: Raccogliamo informazioni su come i nostri utenti interagiscono con i nostri Servizi, comprese le pagine che visitano, i link che cliccano e altre azioni che compiono.
• Informazioni che Smartmatch Systems Inc. raccoglie da altre fonti: Possiamo ricevere informazioni sui nostri utenti da altre fonti, come database pubblici, partner di marketing, piattaforme di social media e altre terze parti.

Tutte le informazioni raccolte da Smartmatch Systems Inc. sono considerate informazioni private.

I clienti sono responsabili di fornire a SmartMatchApp dati personali completi e corretti al momento della raccolta delle informazioni o in caso di modifiche. SmartMatchApp non manipola i dati forniti dai clienti.

Non condivideremo le informazioni dei clienti con terze parti al di fuori della nostra organizzazione, a meno che non sia necessario per rispondere a una richiesta del cliente, ad esempio per aiutarlo nell'uso quotidiano del software. A meno che l'utente non ci chieda di non farlo, potremmo contattarlo via e-mail in futuro per informarlo di offerte speciali, nuovi prodotti o servizi o modifiche alla presente Informativa sulla privato. Smartmatch Systems Inc. si riserva il diritto di condividere i casi d'uso dei clienti sui canali sociali pubblici.

Utilizzo delle informazioni

Smartmatch Systems Inc. utilizza le informazioni personali raccolte per:

• Fornitura e miglioramento dei nostri servizi.
• Comunicare con i nostri clienti sui nostri servizi.
• personalizzare l'esperienza dei nostri clienti con i nostri servizi.
• Prevenzione delle frodi e di altre attività vietate o illegali.
• Applicazione dei nostri Termini e condizioni generali e di altre politiche.

Diffusione delle informazioni

Possiamo divulgare i vostri dati personali a :

Fornitori di servizi: possiamo condividere i vostri dati personali con fornitori di servizi che forniscono servizi per vostro conto, come hosting, analisi dei dati e assistenza clienti.

Requisiti legali: Possiamo divulgare i vostri dati personali se ci viene richiesto per legge, regolamento o sentenza di un tribunale.

Diritti e opzioni

Avete il diritto di :

• Accedere, correggere o cancellare i propri dati personali.
• opporsi al trattamento dei propri dati personali.
• Ritirare il proprio consenso in qualsiasi momento.
• Richiedere una copia dei propri dati personali.
• dubbi sull'utilizzo dei vostri dati da parte nostra.

Per esercitare i propri diritti, i nostri utenti possono contattarci utilizzando i dettagli di contatto forniti sul nostro sito web o al seguente indirizzo Pagina di contatto

Sicurezza

Prendiamo precauzioni per proteggere i vostri dati. Quando inviate informazioni sensibili tramite il sito web, le vostre informazioni sono protette. Ogni volta che raccogliamo informazioni sensibili (come i dati della carta di credito), tali informazioni vengono crittografate e trasmesse in modo sicuro. Quando utilizziamo la crittografia per proteggere le informazioni sensibili trasmesse online, proteggiamo anche le vostre informazioni offline. Le informazioni di identificazione personale sono accessibili solo ai dipendenti che ne hanno bisogno per svolgere un compito specifico (ad esempio, fatturazione o servizio clienti). I computer/server su cui memorizziamo le informazioni personali sono conservati in un ambiente sicuro.

Per informazioni dettagliate, consultare la Politica di sicurezza delle informazioni di Smartmatch Systems Inc. e le altre politiche di sicurezza.

Regole di riservatezza

PIPEDA ( Legge sulla protezione dei dati personali e dei documenti elettronici ) – Una legge per estendere le leggi esistenti che proteggono la privato delle persone e danno loro il diritto di accedere alle proprie informazioni personali.

La politica sulla privato di Smartmatch Systems Inc. si basa sui principi stabiliti dal Normativa nazionale canadese “Codice di protezione delle informazioni personali”. " (Codice standard sulla protezione delle informazioni personali), https://laws-lois.justice.gc.ca/eng/acts/P-8.6/page-11.html#h-26. Questo Codice tratta il modo in cui le organizzazioni raccolgono, utilizzano e divulgano le informazioni personali, i diritti degli individui di accedere alle proprie informazioni personali e di ottenerne la correzione, se del caso: http://laws-lois.justice.gc.ca/eng/acts/P-8.6/page-11.html#h-26. I dieci principi del Codice modello sono (questi principi sono spesso indicati come "Principi di equo trattamento") alla base del PRPGD. Sono alla base del PREDA. )

Principio 1 - Responsabilità. Un'organizzazione è responsabile delle informazioni personali che gestisce. Deve nominare una persona responsabile di garantire il rispetto di questi principi relativi all'integrità delle informazioni.

Principio 2 - Identificazione degli obiettivi. Le finalità per cui i dati personali vengono raccolti devono essere identificate dall'organizzazione prima o al momento della raccolta.

Principio 3 - Consenso. La raccolta, l'utilizzo o la divulgazione di informazioni personali deve avvenire su base informata e con il consenso dell'interessato, salvo nei casi in cui ciò non sia opportuno.

Principio 4 - Limitare la raccolta. La raccolta di informazioni personali deve essere limitata a quanto necessario per gli scopi identificati dall'organizzazione. Le informazioni devono essere raccolte con mezzi equi e leciti.

Principio 5 - Limitazione dell'uso, della divulgazione e della conservazione. A meno che l'interessato non acconsenta diversamente o non vi sia un obbligo legale, le informazioni personali possono essere utilizzate o divulgate solo per gli scopi per cui sono state raccolte. Le informazioni personali possono essere conservate solo per il tempo necessario a raggiungere tali scopi.

Principio 6 - Precisione. Le informazioni personali devono essere il più possibile accurate, complete e aggiornate per soddisfare adeguatamente gli scopi per cui devono essere utilizzate.

Principio 7 - Garanzie. Le informazioni personali devono essere protette da misure di sicurezza adeguate al loro livello di sensibilità.

Principio 8 - Apertura. Un'organizzazione deve fornire al pubblico informazioni dettagliate sulle proprie politiche e pratiche di trattamento dei dati personali.

Principio 9 - Accesso personalizzato. Su richiesta, l'individuo deve essere informato dell'esistenza, dell'uso e della divulgazione delle sue informazioni personali e deve avere accesso a tali informazioni. L'individuo deve avere la possibilità di contestare l'accuratezza e la completezza delle informazioni e, se necessario, di modificarle.

Principio 10 - Mettere in discussione la conformità alle normative. Un individuo può contestare la conformità di un'organizzazione ai principi di cui sopra. La contestazione deve essere rivolta alla persona responsabile della conformità dell'organizzazione al PRSPG, di solito il responsabile della protezione dei dati.

Certificato canadese di conformità al GDPR

È importante notare che l'EDPRPG è stato riconosciuto come un livello adeguato di protezione dei dati rispetto al GDPR. Questa constatazione di "adeguatezza", una delle ragioni originarie dell'adozione dell'EDPRPG, consente alle organizzazioni canadesi di trattare i dati personali dei residenti nell'UE senza dover aderire al "Privato Shield" (Scudo per la privato) applicabile alle aziende statunitensi.

Sebbene un esame dei requisiti di conformità al GDPR mostri che molti di essi sono già presenti nelle leggi canadesi sulla privato, molti di essi sono potenzialmente più severi. SMA ha aggiornato le sue procedure, i suoi documenti e le sue politiche per soddisfare i seguenti nuovi requisiti di conformità:

Notifica dei reati

L'obbligo di segnalare le violazioni all'"autorità di protezione dei dati" competente, possibilmente entro 72 ore dall'incidente. Come sappiamo, il PIPEDA è stato modificato per prevedere la notifica delle violazioni e la notifica agli interessati, un altro nuovo requisito del GDPR. Tuttavia, queste nuove disposizioni del PIPEDA non prevedono un termine specifico per la notifica.

Responsabilità

Un nuovo importante requisito per la conformità alla DG PR è la responsabilità organizzativa interna, in particolare l'istituzione di un programma completo di protezione dei dati. Tale programma deve includere politiche e procedure documentate contenenti registrazioni dettagliate di tutte le attività di trattamento dei dati e deve essere guidato dal principio della "protezione dei dati per progettazione e per impostazione predefinita". Sebbene alcune caratteristiche di questo requisito vadano al di là di quanto esplicitamente richiesto dal PIPEDA, le aziende canadesi conoscono bene questo requisito generale, che è coerente con le linee guida emesse dai commissari per la privato federali e provinciali.

Diritti sostanziali di protezione dei dati

Il GDPR impone anche una serie di diritti sostanziali di protezione dei dati nuovi o rafforzati per le persone, che le organizzazioni devono prendere in considerazione e incorporare nelle loro procedure di protezione dei dati, tra cui i seguenti:

Consenso

Deve trattarsi di un consenso libero, specifico, informato e inequivocabile dell'interessato al trattamento dei suoi dati personali, che deve essere espresso mediante una dichiarazione o un chiaro atto affermativo.

Diritto alla cancellazione ("diritto all'oblio")

Più ampio di quanto espressamente previsto dalla direttiva e dalla legge canadese sulla protezione dei dati.
Il diritto delle persone di limitare il trattamento dei propri dati.
Ad esempio, se l'accuratezza è messa in discussione - estesa.

Portabilità dei dati

Il diritto delle persone di trasferire i propri dati da un raccoglitore di dati a un altro.

Modifiche alla presente informativa sulla privato

La presente Informativa sulla privato può essere aggiornata di tanto in tanto. L'informativa sulla privato aggiornata sarà pubblicata sul nostro sito web con la data dell'ultima revisione. Si consiglia di controllare regolarmente l'informativa sulla privato.

Contattateci

In caso di domande o dubbi sulla presente Informativa sulla privato o sulle nostre pratiche in materia di privato, si prega di contattarci a Pagina di contatto

Data di entrata in vigore

La presente informativa sulla privato si applica a partire dal 4 maggio 2017.
La presente informativa sulla privato è stata rivista e approvata il 1° luglio 2023.