Automatiseringen: Nieuw en Verbeterd om Workflows Lichter te Maken op SmartMatchApp

News • April 19, 2022

Wij bij SmartMatchApp zetten ons in om uw dagelijkse workflows zo eenvoudig mogelijk te maken.

SmartMatchApp blijft voortdurend vooruitgang boeken in het verbeteren van zijn functies die iedereen waardeert dankzij ons altijd dynamische CRM-systeem. Deze keer richten we ons op de nieuwe en verbeterde Automatiseringen, die zijn ontworpen om de workflows van CRM-gebruikers eenvoudiger, sneller en nauwkeuriger te maken. In de terminologie van SmartMatchApp betekent de functie genaamd Automatiseringen het stroomlijnen van procedures en het verhogen van de productiviteit door belangrijke maar repetitieve handmatige taken in klantrelatiebeheer te automatiseren. Dit heeft veel van onze klanten geholpen om tijd en moeite te besparen en hen in staat gesteld zich te concentreren op productievere taken. Gezien de voordelen heeft SmartMatchApp deze functie nog indrukwekkender gemaakt dan voorheen. Klaar om meer te ontdekken?

Belangrijkste Kenmerken

• Het stelt gebruikers nu in staat om meer geautomatiseerde opeenvolgende acties buiten het gewone te creëren, zoals automatisch een e-mail, sms of melding sturen naar de klanten of zijn gebruikers zodra een actie is ondernomen. 
• De nieuwe en verbeterde Automatiseringen staan nu meer acties, voorwaarden en toegevoegde taakgerelateerde triggers toe die kunnen worden gebruikt om dagelijkse taken uit te voeren, wat het meeste haalt uit de functie Lid Intro (indien geactiveerd in het systeem).
• Er is een Trigger Actie Kaart gemaakt voor snellere referentie voor degenen die een nieuwe automatisering willen creëren.
• Automatisering kan nu worden gedaan voor een breed scala aan acties met betrekking tot klantprofiel- en voorkeurupdates, Lid Toegang creatie, enquêtes, contracten, introducties, evenementen, matches, taken en profielverzoekupdates.

Dus, jullie vragen je misschien af hoe Automatiseringen zijn verbeterd? Welp! Wacht niet langer. Als je de Lid Intro add-on geactiveerd hebt in je systeem, kun je nu meldingen ontvangen via e-mail of sms zodra een lid geselecteerde introducties bekijkt, wat aangeeft of ze geïnteresseerd zijn of niet in de introducerende klant. Je kunt nu ook een reeks automatiseringen toevoegen voor bureaugebruikers om een soepele overgang van workflow mogelijk te maken met het gewenste resultaat voor je bedrijf.

Belangrijkste Voordelen

• Bespaar tijd door het handmatig creëren van robotachtige en repetitieve taken te vermijden, waardoor bureaugebruikers zich meer kunnen concentreren op productieve zaken die kunnen helpen bij het succesvol runnen van je bedrijf.
• Voorkom dat je je zorgen hoeft te maken over het missen van belangrijke details die nodig zijn om een taak te voltooien.
• Voer automatisch taken uit namens jou.
• Eenvoudig beheer van workflows.
• Plan een reeks workflows door vertragingen te delegeren en krijg de juiste timing wanneer die actie moet worden uitgevoerd nadat een trigger is gemaakt of een voorwaarde is voldaan. 

We zijn tenslotte allemaal mensen! Dus waarom zouden we ons allemaal moeten gedragen alsof we een soort robots zijn? Je kunt nu een kop koffie pakken terwijl je een e-mail naar een klant stuurt nadat ze hebben gereageerd op een introductie voor een match waar ze 15 minuten geleden op hebben gereageerd. Met de nieuwe en verbeterde Automatiseringsfunctie zou je dagelijkse workflow zoveel eenvoudiger zijn en hoef je je geen zorgen te maken over het missen van een specifieke taak op een dag.

Bekijk de nieuwe Gmail Integratie functie die je in staat stelt om e-mails te verzenden en te ontvangen met je Google Workspace e-mailadres binnen je eigen SmartMatchApp systeem. Het is bedoeld om je te redden van duizend geopende tabbladen of browsers tegelijkertijd!

Hier is een screenshot van de Automatiseringen Trigger/Map die we hebben ingebed voor snelle toegang binnen je SmartMatchApp systeem. Dit zal dienen als je spiekbriefje bij het creëren van een geheel nieuwe reeks automatiseringen:

Het Helpsectie-artikel voor Automatiseringen is ook in deze kaart opgenomen, zodat je alles wat je nodig hebt op één plek hebt. Het enige wat je hoeft te doen is erop te klikken en voila! 

Stel je voor dat een nieuwe klant je webformulier invult en indient. Je kunt er nu voor kiezen om binnen een uur na de indiening een e-mail naar je bureaugebruikers te sturen, en tegelijkertijd de nieuwe klant een welkomstmail of sms te sturen op hun eerste dag na de indiening van het formulier. Je kunt dat allemaal doen met Automatiseringen!

Voor een zeer lage prijs van $0,05 per actie, wie zegt dat je tegenwoordig dingen handmatig moet doen? Zou het niet beter zijn om een melding te krijgen via e-mail of sms zodra een klant hun profiel bijwerkt, of wanneer er op een introductie is gereageerd in plaats van hun profiel handmatig te controleren op nieuwe updates? Best zwaar, toch?

Een ander hoogtepunt van de nieuwe en verbeterde Automatiseringen is dat het nu een grotere set triggers en voorwaarden bevat die proberen het beoogde resultaat te bereiken. Het enige wat je hoeft te doen is direct naar Automatiseringen te gaan en de relevante triggers te activeren als je een e-mail of sms naar een klant wilt sturen na twee of meer dagen na het indienen van een introductie feedback.

Je kunt ook je gebruiksstatistieken voor elke Automatisering die je hebt monitoren. Het gebruik wordt eenmaal per dag bijgewerkt, zodat je kunt zien hoe je profiteert van de automatiseringen die je hebt gecreëerd. Telt dit ook elke koffiepauze en snacks die je op een dag hebt gehad terwijl je ervoor zorgt dat de taken vlekkeloos worden voltooid? Mogelijk! 

SmartMatchApp Automatiseringen stellen je in staat om slim te werken. In dit tijdperk is slim werken de nieuwe definitie van hard werken. Waarom zou je lijden door de hele dag aan je monitor vastgebonden te zijn om e-mails te verzenden en bij te houden wanneer en wie je moet benaderen als alles wat je hoeft te doen is slechts een paar links en knoppen klikken en je bent klaar? Het is tijd om je dagelijkse taken op te pompen en Automatiseringen in te stellen voor een gezondere werk-privébalans! 

Dat is alles voor nu, mensen! Tata :)