Powitajmy integrację z Gmail w bazie danych matchmakingowej SmartMatchApp!

News • February 15, 2022

Czy wszyscy macie już dość ciągłego przełączania się między skrzynką odbiorczą Gmaila w Google Workspace a SmartMatchApp Matchmaking CRM? Czy kiedykolwiek marzyliście o jednym miejscu, gdzie możecie zobaczyć całą korespondencję między Wami a Waszymi klientami, nie tracąc przy tym postępów w pracy? Nie martwcie się!

Z radością ogłaszamy, że mamy nową funkcję, która na pewno Wam się spodoba. Nowa funkcja integracji z Google Gmail w systemie SmartMatchApp pozwala dodać konto Gmail do bazy danych matchmakingu, dzięki czemu łatwo śledzicie wysyłane i odbierane e-maile od wszystkich Waszych klientów. Nie musicie już mieć otwartych wielu kart na komputerze i na pewno nie przegapicie żadnej komunikacji między Wami a Waszymi klientami.

Kluczowe funkcje

• Inteligentna integracja konta e-mail Google Workspace, która pozwala wysyłać i odbierać e-maile tak, jak w normalnej skrzynce odbiorczej, ale w ramach konta SmartMatchApp.
• Łatwe śledzenie wymiany e-maili między Wami a Waszymi klientami za pomocą jednego kliknięcia, bez konieczności opuszczania widoku SmartMatchApp.
• Podczas wymiany e-maili bezpośrednio z systemu SmartMatchApp, wszystkie Wasze e-maile są synchronizowane z rzeczywistym kontem Gmail.

Integracja konta Gmail w SmartMatchApp jest bardzo prosta. Wystarczy przejść do Dodatków i kliknąć Integracja Gmail, aby aktywować tę funkcję. Po włączeniu możecie dodać własne konto Gmail i udzielić uprawnień, aby zarówno skrzynka odbiorcza, jak i wysłane wiadomości były synchronizowane z bazą danych SmartMatchApp.

Podczas pierwszego połączenia konta Gmail z systemem SmartMatchApp, sprawdzone zostanie ostatnie 1000 e-maili w koncie Gmail, aby upewnić się, że te rekordy znajdują się w bazie danych SmartMatchApp. Jeśli tak, integracja zsynchronizuje e-maile z Waszym SmartMatchApp. Synchronizacja wszystkich e-maili Google z systemem SmartMatchApp zajmuje około 5 minut!

Kolejną zaletą funkcji integracji z Google Gmail jest to, że zawsze możecie odłączyć swoje konto Google od SmartMatchApp, a wszystkie zsynchronizowane e-maile zostaną usunięte z systemu.

Połączenie adresu e-mail Gmail z CRM matchmakingowym SmartMatchApp jest bardzo szybkie i łatwe, a w ciągu około 5 minut możecie rozpocząć pracę nad komunikacją z klientami bezpośrednio z bazy danych SmartMatchApp. To samo dotyczy dezaktywacji lub cofnięcia dostępu użytkownika agencji do zakładki Komunikacja.

Kluczowe korzyści

• Oszczędność czasu na sprawdzanie e-maili (skrzynka odbiorcza i wysłane) i prowadzenie procesów matchmakingowych w jednym systemie.
• Łatwe do skonfigurowania (i dezaktywacji również) bezpośrednio z konta Gmail Workspace lub za pośrednictwem systemu SmartMatchApp.
• Bezcenne inteligentne narzędzie, które synchronizuje konto e-mail Google z systemem SmartMatchApp, eliminując potrzebę utrzymywania wielu kart lub przeglądarek i redukując bałagan w miejscu pracy, jednocześnie umożliwiając efektywną i skuteczną pracę.

Za bardzo niską cenę 10 USD za konto Gmail dodane do tej integracji, możecie korzystać z mniejszej liczby otwartych kart tylko po to, aby wysyłać i sprawdzać e-maile. Jest to tak samo efektywne, jak i opłacalne. To jak posiadanie e-maila i systemu pracy w jednym! Jakie to niesamowite, że można sprawdzić wszystko w jednym miejscu, prawda?! Ta funkcja została stworzona dla Was, abyście mogli maksymalnie wykorzystać swój czas, ponieważ cenimy Was i Wasze relacje z klientami.

Odkryj, jak Skonfigurować integrację z Google Gmail i dowiedz się więcej o tym, jak efektywna jest ta nowa funkcja, klikając ten link tutaj.

Oto podgląd, jak wygląda integracja z Google Gmail w systemie. Nowa sekcja boczna o nazwie Komunikacja będzie widoczna w systemie. To tutaj znajdziecie swoją skrzynkę odbiorczą e-mail i folder wysłanych wiadomości.

Wszystkie otrzymane e-maile pojawią się w podsekcji o nazwie Skrzynka odbiorcza e-mail. Otrzymane e-maile będą wymienione w tej podsekcji z oznaczeniem czasu, kiedy zostały odebrane.

Jeśli chodzi o wysłane e-maile, są one synchronizowane w podsekcji o nazwie Wysłane e-maile. Jedną z wspaniałych rzeczy w tej funkcji jest to, że faktycznie pokazuje status wysłanego e-maila – czy odbiorca już otworzył Wasz e-mail, czy nie. Pokazuje również znacznik czasu, kiedy e-mail został wysłany z Waszej strony.

Aby aktywować funkcję integracji z Google Gmail w swoim systemie, wystarczy przejść do Dodatków i kliknąć opcję Integracja Gmail.

W ten sam sposób można dezaktywować tę funkcję w systemie lub po prostu usunąć konto Gmail użytkownika agencji z integracji. To takie proste! Należy jednak pamiętać, że dezaktywacja lub cofnięcie dostępu do e-maila Google Workspace z integracji Gmail spowoduje usunięcie wszystkich elementów skrzynki odbiorczej i wysłanych z bazy danych SmartMatchApp. Pojawi się komunikat pop-up informujący, że usunięcie lub usunięcie konta Gmail użytkownika z integracji spowoduje trwałe usunięcie wszystkich elementów skrzynki odbiorczej i wysłanych z systemu SmartMatchApp.

Oto podgląd komunikatu pop-up, który otrzymacie, jeśli zdecydujecie się dezaktywować integrację Gmail w systemie SmartMatchApp:

Z drugiej strony, oto widok komunikatu pop-up, który otrzymacie, jeśli cofniecie konto Gmail użytkownika agencji z integracji w systemie SmartMatchApp:

Zgodnie z obietnicą, integracja z Google Gmail ma na celu oszczędność czasu i wysiłku, a także umożliwia efektywne zarządzanie e-mailami i korespondencją z klientami, jednocześnie utrzymując otwartą i efektywną komunikację ze swoją społecznością. Przy naszych napiętych harmonogramach każdego dnia i trudzie sprawdzania e-maili oddzielnie od systemu, na którym pracujemy, integracja z Google Gmail to funkcja, której na pewno nie pożałujecie! (Możecie nam później podziękować!)