Wie eine internationale Studentengemeinschaft Mentoring-Software nutzt, um Netzwerke und Programme zu fördern

News • August 9, 2022

Vielfalt ist die Idee, dass jede Person einzigartig ist und dass unsere individuellen Unterschiede eine soziale Funktion erfüllen. Vielfalt wurde bedauerlicherweise nicht immer geschätzt. Doch als Gesellschaft beginnen wir zu verstehen, wie wichtig es ist, Menschen aller Rassen, Ethnien, Religionen und Geschlechter zu vereinen, um eine kohäsive Gruppe und Gemeinschaft zu bilden. Und dies bietet Gemeinschaften und Gruppen viele Vorteile.

Genau wie PRISM - eine gut etablierte internationale gemeinnützige Organisation, die 1980 gegründet wurde und sich darauf spezialisiert hat, Studenten aus aller Welt, einschließlich Postgraduierten und deren Familien, willkommen zu heißen. Sie sind eine multikulturelle Gruppe von Menschen aus der ganzen Welt, die es genießen, voneinander zu lernen, die Bedürfnisse ausländischer Studenten und Gastwissenschaftler in Pittsburgh zu bedienen und darauf abzielen, ihren Aufenthalt unvergesslich zu machen. PRISM nutzt Unternehmens-Mentoring-Software, um ihr Mentoring-Programm zu verwalten und so effektive Matching-Fähigkeiten und robuste Unterstützung für vielfältige Initiativen sicherzustellen.

Unter der Leitung von Scott Boyd im Jahr 2002 als organisatorischer Direktor ist PRISM zutiefst engagiert, Individuen wie Studenten, Wissenschaftler, Praktikanten und Postdoktoranden aus der ganzen Welt willkommen zu heißen und zu integrieren, die in Pittsburgh bleiben, um die Belastung der Entfernung von zu Hause zu erleichtern und ihnen mehrere Möglichkeiten zu bieten, Beziehungen aufzubauen und mehr über den Glauben zu lernen.

Was ist die Bedeutung eines Mentoring-Programms für junge Menschen?

Laut Youth.Gov hilft Mentoring jungen Menschen, ihre schulischen Leistungen, Anwesenheit und Einstellung zu verbessern. Studien haben auch gezeigt, dass Mentoring mit Verbesserungen in der sozial-emotionalen Entwicklung, Veränderungen in den jugendlichen Wahrnehmungen von Elternbeziehungen und erhöhten Chancen auf den Übergang zur höheren Bildung verbunden ist. Darüber hinaus ist die Aufrechterhaltung von Mentoring-Beziehungen entscheidend, und Strategien wie Verbindungspläne und personalisierte Anleitung können sicherstellen, dass diese Mentorings effektiv voranschreiten.

PRISM bietet mehrere Programme für alle an, einschließlich des Friendship Partners und Mentorship Programms. Die Friendship Partners ermöglichen es, einen lokalen Pittsburgher in einem Eins-zu-Eins-Setting zu treffen, den bevorzugten Verbindungsstil zu wählen und über die SmartMatch-Plattform einem PRISM-Freiwilligen zugeordnet zu werden. Ein Wissenschaftler füllt sein Anmeldeformular mit seinen Informationen und seinen Matching-Präferenzen aus, die für das Matching mit dem intelligenten Algorithmus der SmartMatchApp verwendet werden, um die beste Übereinstimmung für ihn zu finden.

Das Mentorship Program von PRISM hingegen paart Wissenschaftler oder Praktikanten mit einem Mentor, während sie ein 8-Sitzungen-Curriculum durchlaufen, das ihnen zweifellos jetzt und in Zukunft helfen wird. Echtes Mentoring, so PRISM, zielt auf das vollständige Wachstum einer Person ab, nicht nur auf das berufliche Wachstum. Dies führt zu einem ganzheitlichen Ansatz, um mit allen Herausforderungen des Lebens umzugehen, das Engagement zu verbessern und höhere Matching-Raten unter den Programmteilnehmern durch personalisierte Empfehlungen zu erreichen.

Wie hilft Matchmaking-Software PRISM bei der Umsetzung eines effektiven Mentorings?

Konsistenz ist entscheidend für die Verwaltung eines erfolgreichen und gut abgerundeten Mentorings innerhalb einer Gemeinschaft, so David Lambacher, PRISMs Community Manager und theologischer Mentor. Mit ständiger Kommunikation auf sowohl makro- als auch mikroebene muss man sich seiner eigenen Mission und Vision bewusst sein und sicherstellen, dass ihr Zweck immer klar und prägnant für alle ist. Die Integration verschiedener Cloud-Dienste, wie Datenarchivierung und Netzwerktools, verbessert die Skalierbarkeit, Flexibilität und Sicherheit in diesen Operationen.

Das Bewusstsein auf Makroebene kann durch E-Mail-Kampagnen verbreitet werden, während das Bewusstsein auf Mikroebene durch persönliche oder person-to-person-Kommunikation unter Ihren Verbindungen verbreitet werden kann.

PRISM versteht, dass internationale Studenten, Wissenschaftler oder Praktikanten aus verschiedenen Nationen mit viel Ehrgeiz und Aufregung in die USA kommen, um ihre Studien zu verfolgen. Die Begeisterung ist manchmal überwältigend, aber auf eine gute Weise. Allerdings kommt all das Adrenalin auch mit viel Druck, der meist von ihren eigenen Familien ausgeht. Stellen Sie sich vor, Sie lassen Ihre eigene Familie für ein ganzes Schuljahr in so jungen Jahren für das Studium zurück. Weit weg von Ihren Lieben zu sein, kann in so jungen Jahren viel bewirken, ohne die richtige Anleitung und Gesellschaft. Hier kommt PRISM ins Spiel – es bietet einen sicheren Raum und einen Ort der Gastfreundschaft für diese Studenten und stellt sicher, dass sie gut geführt und betreut werden. Netzwerkssoftware hilft PRISM, eine hohe Betriebszeit aufrechtzuerhalten, indem sie proaktiv Probleme identifiziert und löst, um Netzwerkausfälle zu verhindern, die ihre Unterstützungsdienste stören könnten.

Wie hat PRISM durch die SmartMatchApp Enterprise Mentoring Software eine erfolgreiche Mentoring-Community erreicht?

Das Ziel von PRISM, laut einem Interview mit David Lambacher, ist es, internationale Akademiker mit lokalen Pittsburgh-Freiwilligen zu verbinden. Sie suchten nach einer digitalen Datenbank, um Pittsburgh-Bewohner mit internationalen Studenten zu verbinden. Nach umfangreicher Recherche und sogar der Anmeldung bei einer vorherigen CRM-Software fühlten sie immer noch, dass es an Anpassungsmöglichkeiten mangelte, etwa bei den Begriffen und der Benutzeroberfläche. Schließlich zogen sie sich zurück und gingen zurück ans Reißbrett, um die CRM-Software zu finden, die sie am besten für die Zuordnung von Mentoren zu diesen jungen Mentees verwenden konnten. Nach weiterer Recherche und scheinbar endlosem Einkaufen entdeckte PRISM SmartMatchApp online, buchte eine Demo, meldete sich für eine Testversion an und war begeistert, mehr über die Anpassungsmöglichkeiten von SmartMatchApp zu erfahren. Sie erkannten auch die Bedeutung von Netzwerkssoftware zur Verbesserung ihrer organisatorischen Leistung und Sicherheit.

David war auch darauf bedacht, einige ihrer Lieblingsfunktionen von SmartMatchApp zu teilen, die ihr Mentoring-Programm verändert haben. Eine davon ist die Systemanpassung, um den Bedürfnissen jedes Unternehmens gerecht zu werden. Sie sind erstaunt darüber, wie sie alles innerhalb ihres eigenen CRM anpassen und organisieren können, basierend darauf, wie sie es nutzen, um Mentoren mit jungen Mentees zu verbinden. In Übereinstimmung mit ihrem 8-Sitzungen-Curriculum können sie ihre eigenen einzigartigen Feldnamen und Matching-Präferenzen beibehalten. Das ist eine unserer herausragendsten Funktionen. Ernsthaft, Leute!

Ein weiteres WOW-Feature, das PRISM in SmartMatchApp gefunden hat, ist die Fähigkeit, freiwillige Mentoren im Vergleich zu jungen Mentees zu kategorisieren und schnell zu identifizieren. Die Bezeichnung kann dank Listen und Typen sowie der anpassbaren farbcodierten Symbole, die Sie jeder Liste zuweisen können, mit einem einzigen Blick leicht erkannt werden. David erinnert sich, dass diese Funktion Zeit und Arbeitskraft spart, sodass sie sich auf produktivere Aufgaben konzentrieren können.

Schließlich, aber sicherlich nicht zuletzt, rühmt sich PRISM des einzigartigen und intelligenten Matching-Algorithmus, den ihr SmartMatchApp CRM bietet. Sie verbrachten früher unzählige Stunden damit, ein Match zu erstellen, die Match-Kompatibilität eines Mentors mit einem Mentee zu validieren und zweifelten immer noch an der Effektivität des erstellten Matches. Nach dem Wechsel zu SmartMatchApp begannen sie, Matches in Minuten zu erstellen! Alles dank unseres unglaublich intelligenten Matching-Algorithmus. Das ist eine unvergleichliche Funktion, auf die wir sehr stolz sind!

Es ist für PRISM entscheidend, seine Mission, Vision und seinen Zweck an freiwillige Mentoren und junge Akademiker aus verschiedenen Ländern mit interkulturellen Unterschieden zu kommunizieren. In der heutigen digitalen Welt zunehmender Komplexität sind Einfachheit, Worte, Menschlichkeit und Prägnanz wichtig.

Wir haben das bereits in der Vergangenheit gesagt, aber wir werden nicht müde, es zu sagen und zu zeigen. Während PRISM sich um das Wohl der Menschen durch Mentoring und Gastfreundschaft kümmert, kümmert sich SmartMatchApp um die Anliegen unserer Kunden durch effektives Netzwerksoftware-Management. (schnieft Ihr weint, nicht wir!)