Kanban-Aufgaben: Ein neues und leistungsstarkes Produktivitätswerkzeug zur Ergänzung des Matchmaking CRM

News • September 24, 2022

Die kürzliche Implementierung von Kanban-Aufgaben ist unser entscheidender Schritt in Richtung der Fähigkeit, Projekte, Aufgaben und sogar Verkaufsprozesse vollständig innerhalb von SmartMatchApp zu verwalten. Tatsächlich hat es sogar das Potenzial, andere Projektmanagement-Software, die Sie verwenden, wie Trello, Asana oder Monday.com, zu ersetzen. Es hängt natürlich von Ihrem Anwendungsfall ab, also werden wir darauf eingehen und Sie selbst entscheiden lassen!

Es versteht sich von selbst, dass Kanban die Funktionsfähigkeit Ihrer Organisation als Einheit und die Problemlösung verbessert. Zusammen mit Zusammenarbeit und einer visuellen Darstellung des Fortschritts des Teams zielt SmartMatchApp darauf ab, die Kanban-Methode in alle seine Matchmaking-CRM-Software-Nutzer zu integrieren. Wir glauben fest daran, dass eine erfolgreiche Gemeinschaft oder ein Netzwerk durch Teamarbeit und methodische Zusammenarbeit angetrieben und erreicht wird. 

Daher die Geburt der Kanban-Aufgabenfunktionen in SmartMatchApp.

Hauptvorteile der Kanban-Aufgaben mit der Matchmaking-Software

Die Kanban-Aufgabenfunktion zielt darauf ab, das flexibelste Werkzeug für Ihr Team zu sein. Sie ermöglicht es Ihnen, Ihre Projekte, Aufgaben, Erinnerungen und sogar Verkaufstrichter an einem Ort zu visualisieren und steigert Produktivität, Transparenz und Zusammenarbeit und hilft, Ihre Ziele und Vorgaben zu erreichen. Auf Kanban-Boards wird Arbeit visuell dargestellt, sodass Sie selbst die kompliziertesten Projekte an einem Ort verwalten können, während die Auftragsabwicklung über Teammitglieder optimiert wird.

Anwendungen von Kanban-Aufgaben in unserem Matchmaking-Tool

• Verwalten Sie alle Ihre Projekte mit visuellen Kanban-Boards
• Verfolgen Sie Verkaufsnachverfolgungen und Pipeline-Deals an einem Ort
• Erledigen Sie alle Ihre Aufgaben und Erinnerungen rechtzeitig

Wie man Kanban-Aufgaben in SmartMatchApp verwendet

Nun also... zum praktischeren Teil, und wir wissen, dass Sie alle darauf brennen zu wissen, wie Kanban von SmartMatchApp innerhalb des Systems funktioniert? Keine Sorge! So geht's ~

Agenturmanager können eine Reihe von Aufgabenstatus und Aufgabentags erstellen, die Agenturmitglieder oder Benutzer verwenden können, um ihre laufenden Arbeiten zu kennzeichnen und zu taggen.

Manager können dann Boards organisieren, hinzufügen, löschen und verschieben. Sie können auch Farbtöne für jedes Tag festlegen, um den erstellten Aufgaben zusätzliche visuelle Elemente hinzuzufügen.

Sobald diese festgelegt sind, können Agenturbenutzer Kanban überprüfen, indem sie im linken Navigationsbereich Ihres SmartMatchApp-Systems auf Aufgaben klicken und die Kanban-Ansicht auswählen.

Die Benutzer können dann Fälligkeitsdaten festlegen, Alarme einstellen, die Namen ihrer Kunden direkt in jedes Board für schnellen Zugriff eingeben, alle beabsichtigten Arbeiten auflisten, Status hinzufügen, sie entsprechend der Aufgabe taggen und sie können auch jedes Teammitglied innerhalb der Agentur erwähnen.

Für einen organisierteren Ansatz haben wir auch die erweiterte Suchfunktion in Kanban integriert, sodass Sie nach dem Namen des Aufgabenerstellers, dem Erstellungsdatum, dem Fälligkeitsdatum und dem beteiligten Kunden suchen können.

Wir haben auch die Möglichkeit integriert, Boards nach Tags und Zuständigem zu filtern, und Boards können auch nach Erstellungsdatum, Fälligkeitsdatum und Prioritäten sortiert werden.

Dies stellt sicher, dass kein Agenturmitglied zurückgelassen wird und dass jeder die Ziele und Aufgaben als Team im Blick hat. Transparenz ist ein Schlüssel zum Erreichen klarer Ergebnisse in einem bestimmten Schritt des Weges. Jetzt, das ist eine kollaborative Methodik direkt zur Hand, wie bereits zu Beginn dieses Artikels besprochen.

Die Kanban-Aufgaben werden Ihnen serviert, aber es liegt an uns, wie wir sie in die Hand nehmen. Wann man sie nimmt und wie man sie nimmt, liegt ganz bei Ihnen! Und mit SmartMatchApp wollen wir nichts anderes, als dass all unsere Kunden und ihre Gemeinschaften und Netzwerke Erfolg haben, indem wir Ihnen helfen, die bestmögliche Unterstützung zu erhalten - softwareseitig!

Bis zur nächsten Feature-Veröffentlichung, Leute!