¡Demos la bienvenida a la integración de Gmail en la base de datos de emparejamiento de SmartMatchApp!

News • February 15, 2022

¿Están todos cansados de tener que ir y venir entre su bandeja de entrada de Gmail en un Google Workspace y su SmartMatchApp Matchmaking CRM? ¿Alguna vez han deseado tener un solo lugar donde puedan ver toda la correspondencia entre ustedes y sus clientes sin perder el progreso de su trabajo? ¡No se preocupen!

Nos complace anunciar que tenemos una nueva función salvavidas que seguramente estarán encantados de usar. La nueva función de Integración de Google Gmail en el sistema SmartMatchApp les permite agregar su cuenta de correo electrónico de Gmail en la base de datos de emparejamiento para que puedan seguir fácilmente los correos electrónicos que han enviado y recibido de todos sus clientes. Ya no tendrán que mantener varias pestañas abiertas en su computadora, y seguramente no perderán ninguna comunicación entre ustedes y sus clientes.

Características Clave

• Integración inteligente de la cuenta de correo electrónico de Google Workspace que les permite enviar y recibir correos electrónicos como lo hacen en una bandeja de entrada normal, pero dentro de su cuenta de SmartMatchApp.
• Sigan fácilmente el intercambio de correos electrónicos entre ustedes y sus clientes con solo un clic y sin tener que salir de su vista de SmartMatchApp.
• Mientras los correos electrónicos se intercambian directamente desde el sistema SmartMatchApp, todos sus correos electrónicos se sincronizan con su cuenta de Gmail real.

Integrar su cuenta de correo electrónico de Gmail en SmartMatchApp es muy sencillo. Solo diríjanse a Complementos y hagan clic en Integración de Gmail para activar esta función. Una vez habilitada, pueden comenzar a agregar su propia cuenta de correo electrónico de Gmail y permitir permisos para que tanto su bandeja de entrada como las carpetas de enviados de Gmail se sincronicen en su base de datos de SmartMatchApp.

Cuando conecten por primera vez su cuenta de correo electrónico de Gmail al sistema SmartMatchApp, revisará los últimos 1,000 correos electrónicos en su cuenta de Gmail para asegurarse de que esos registros estén dentro de su base de datos de SmartMatchApp. Si es así, la integración sincronizará los correos electrónicos con su SmartMatchApp. ¡Solo toma aproximadamente 5 minutos sincronizar todos sus correos electrónicos de Google con su sistema SmartMatchApp!

Otra buena noticia sobre esta función de Integración de Google Gmail es que siempre pueden desconectar su correo electrónico de Google de SmartMatchApp y todos sus correos electrónicos sincronizados se eliminarán del sistema.

Conectar su dirección de correo electrónico de Gmail al CRM de emparejamiento de SmartMatchApp es muy rápido y fácil, y en menos de aproximadamente 5 minutos, pueden comenzar a trabajar en sus comunicaciones con sus clientes directamente desde su base de datos de SmartMatchApp. Lo mismo ocurre cuando desean desactivarlo o revocar el acceso de un usuario de agencia a la pestaña de Comunicaciones. 

Beneficios Clave

• Ahorren tiempo revisando sus correos electrónicos (bandeja de entrada y carpetas de enviados) y ejecuten sus flujos de trabajo de emparejamiento todo en un solo sistema.
• Fácil de configurar (y desactivar también) ya sea directamente desde su cuenta de Gmail Workspace o aquí a través del sistema SmartMatchApp.
• Herramienta inteligente invaluable que sincroniza su cuenta de correo electrónico de Google con su sistema SmartMatchApp, eliminando la necesidad de mantener muchas pestañas o navegadores abiertos y reduciendo el desorden en su espacio de trabajo, mientras les permite trabajar de manera efectiva y eficiente.

Por un precio muy mínimo de $10 por cuenta de Gmail agregada a esta integración, pueden aprovechar tener menos pestañas abiertas solo para enviar y revisar sus correos electrónicos. Tan rentable como es, la Integración de Google Gmail es tan eficiente como efectiva. ¡Es como tener su correo electrónico y su flujo de trabajo del sistema en uno! ¿Qué tan increíble es poder revisar todo en un solo lugar, verdad? Esta función es algo que hemos construido para que aprovechen al máximo su tiempo, ya que valoramos a ustedes y su relación con todos sus clientes.

Exploren cómo  Configurar la Integración de Google Gmail y conozcan más sobre la eficiencia de esta nueva función haciendo clic en este enlace aquí.

Aquí tienen una vista previa de cómo aparece la Integración de Google Gmail en el sistema. Una nueva sección de barra lateral llamada Comunicación será visible en el sistema. Aquí es donde pueden encontrar su Bandeja de Entrada de Correo Electrónico y la carpeta de Correos Enviados.

Todos los correos electrónicos que reciban aparecerán en la subsección llamada Bandeja de Entrada de Correo Electrónico. Los correos electrónicos que reciban se listarán en esta subsección con la marca de tiempo de cuándo recibieron el correo electrónico.

En cuanto a los correos electrónicos que han enviado, se sincronizan en la subsección llamada Correos Enviados. Una gran cosa sobre esta función es que realmente les muestra el estado del correo electrónico que han enviado, ya sea que ya hayan abierto su correo electrónico o no. También les muestra una marca de tiempo de cuándo se envió el correo electrónico desde su lado.

Para activar su función de Integración de Google Gmail en su sistema, solo diríjanse a Complementos y hagan clic en la opción de Integración de Gmail.

De la misma manera se puede hacer si desean desactivar esta función en su sistema, o simplemente eliminar la cuenta de Gmail de un usuario de agencia de la integración. ¡Es así de fácil! Sin embargo, es mejor tener en cuenta que desactivar o revocar el acceso a su correo electrónico de Google Workspace de la Integración de Gmail eliminará todos los elementos de la bandeja de entrada y enviados de su base de datos de SmartMatchApp. Aparecerá un mensaje emergente para informarles que eliminar o quitar la cuenta de Gmail de un usuario de la Integración eliminará permanentemente todos los elementos de la bandeja de entrada y enviados del sistema SmartMatchApp.

Aquí tienen un vistazo del mensaje emergente que recibirán si deciden desactivar la Integración de Gmail en el sistema SmartMatchApp:

Por otro lado, aquí tienen una vista del mensaje emergente que recibirían si revocan la cuenta de Gmail de un usuario de agencia de la integración en el sistema SmartMatchApp:

Fiel a su palabra, la Integración de Google Gmail está aquí para ayudarles a ahorrar tiempo y esfuerzo, y también les permite trabajar eficientemente en la gestión de sus correos electrónicos y correspondencia con sus clientes, manteniendo una forma de comunicación abierta y efectiva con su comunidad. Con nuestros horarios agitados cada día, y con la molestia de tener que revisar nuestros correos electrónicos por separado del sistema en el que estamos trabajando, la Integración de Google Gmail es una función que no se arrepentirán de tener en absoluto. (¡Oh, pueden agradecernos después!)