Logiciel de mise en relation pour événements CRM pour Communautés et Réseaux

Qu'est-ce qu'un logiciel de mise en relation pour événements ?

Un logiciel de mise en relation pour événements associe délibérément les participants entre eux, au lieu de les laisser se trouver dans la salle. SmartMatchApp conserve le profil et les objectifs déclarés de chaque participant, évalue chaque paire possible selon les critères que vous choisissez et remet à chaque participant une liste restreinte et classée de présentations. En tant qu'organisateur, vous pouvez ouvrir n'importe quelle paire et voir lesquels de vos critères correspondent et lesquels non. Les organisateurs l'utilisent avant l'événement pour pré-associer les inscrits, pendant l'événement pour caler les rendez-vous sur des créneaux libres pour les deux personnes, et après pour entretenir les relations dans un portail d'adhésion à votre image.

Qui l'utilise. Les organisateurs de congrès et de salons, les chambres de commerce, les fédérations professionnelles, les clubs d'affaires et les programmes acheteurs-fournisseurs qui doivent livrer un planning de rendez-vous plutôt qu'une salle pleine d'inconnus.

Puis-je mettre les participants en relation avant le début de l'événement ?

Oui. Les participants remplissent eux-mêmes leur profil via un formulaire web personnalisé intégré à votre inscription, ou vous importez la liste depuis un fichier Excel. Dès que les profils existent, le moteur de mise en relation classe les paires et vous pouvez envoyer les présentations – plusieurs jours avant l'arrivée des participants.

Le logiciel planifie-t-il aussi les rendez-vous ?

Oui. La fonctionnalité de disponibilité croisée compare les créneaux libres des deux participants et réserve le rendez-vous en quelques clics : vous n'avez plus à échanger des horaires par e-mail. Mises en relation, rendez-vous et événements vivent dans le même système que les profils.

Sur quels critères puis-je associer les participants ?

Sur vos propres champs, pas sur un modèle figé – secteur, filière, montant de l'opération, ce que quelqu'un cherche à acheter ou à vendre, ou la localisation grâce à la mise en relation par proximité. Vous définissez les critères qui comptent vraiment pour votre événement et le moteur évalue sur cette base.

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