Automatyzacje: Nowe i Ulepszone, aby Uczynić Przepływy Pracy Lżejszymi na SmartMatchApp

News • April 19, 2022

W SmartMatchApp jesteśmy zaangażowani w to, aby Twoje codzienne przepływy pracy były jak najprostsze.

SmartMatchApp nieustannie wprowadza ulepszenia w swoich funkcjach, które wszyscy uwielbiają, dzięki naszemu dynamicznemu systemowi CRM. Tym razem skupiamy się na nowych i ulepszonych Automatyzacjach, które zostały zaprojektowane, aby ułatwić, przyspieszyć i zwiększyć dokładność przepływów pracy użytkowników CRM. W terminologii SmartMatchApp funkcja zwana Automatyzacjami oznacza usprawnienie procedur i zwiększenie wydajności poprzez automatyzację ważnych, ale powtarzalnych zadań manualnych w zarządzaniu relacjami z klientami. To pomogło wielu naszym klientom zaoszczędzić czas i wysiłek oraz pozwoliło skupić się na bardziej produktywnych zadaniach. Biorąc pod uwagę jej korzyści, SmartMatchApp uczynił tę funkcję jeszcze bardziej niesamowitą niż wcześniej. Gotowy, aby dowiedzieć się więcej?

Kluczowe funkcje

• Teraz umożliwia użytkownikom tworzenie bardziej zautomatyzowanych sekwencji działań poza zwykłymi, takich jak automatyczne wysyłanie e-maila, wiadomości tekstowej lub powiadomienia do klientów lub użytkowników po podjęciu działania. 
• Nowe i ulepszone Automatyzacje pozwalają teraz na więcej działań, warunków i dodanych wyzwalaczy związanych z zadaniami, które można wykorzystać do wykonywania codziennych zadań, co pozwoli w pełni wykorzystać funkcję Wprowadzenia Członka (jeśli jest aktywowana w systemie).
• Stworzono Mapę Działań Wyzwalających dla szybszego odniesienia dla tych, którzy potrzebują stworzyć nową automatyzację.
• Automatyzacja może być teraz wykonywana dla szerokiej gamy działań związanych z aktualizacjami profilu klienta i preferencji, tworzeniem Dostępu Członka, ankietami, umowami, wprowadzeniami, wydarzeniami, dopasowaniami, zadaniami i aktualizacjami żądań profilu.

Więc wszyscy mogą się zastanawiać, jak zostały ulepszone Automatyzacje? Cóż! Nie czekaj dłużej. Jeśli masz aktywowany dodatek Wprowadzenie Członka w swoim systemie, możesz teraz otrzymywać powiadomienia e-mailem lub SMS-em, gdy członek przegląda wybrane wprowadzenia, wskazując, czy jest zainteresowany, czy nie, klientem wprowadzającym. Możesz teraz również dodać serię automatyzacji dla użytkowników agencji, aby umożliwić płynne przejście przepływu pracy z pożądanym wynikiem dla Twojej firmy.

Kluczowe korzyści

• Oszczędzaj czas na ręcznym tworzeniu mechanicznych i powtarzalnych zadań, pozwalając użytkownikom agencji skupić się bardziej na produktywnych rzeczach, które mogą pomóc w prowadzeniu Twojej firmy bardziej skutecznie.
• Unikaj martwienia się o pominięcie ważnych szczegółów niezbędnych do ukończenia zadania.
• Automatycznie wykonuj zadania w swoim imieniu.
• Łatwe zarządzanie przepływami pracy.
• Planuj serię przepływów pracy, delegując opóźnienia i uzyskując odpowiedni moment, kiedy wykonać działanie po wyzwoleniu lub spełnieniu warunku. 

W końcu wszyscy jesteśmy ludźmi! Dlaczego więc wszyscy musimy zachowywać się jak roboty? Możesz teraz napić się kawy, wysyłając e-mail do klienta po tym, jak odpowiedział na wprowadzenie do dopasowania, na które odpowiedział 15 minut temu. Dzięki nowej i ulepszonej funkcji Automatyzacji, Twój codzienny przepływ pracy będzie znacznie łatwiejszy i nie będziesz musiał martwić się o pominięcie wykonania konkretnego zadania w ciągu dnia.

Sprawdź nową funkcję integracji z Gmail, która pozwala wysyłać i odbierać e-maile za pomocą adresu e-mail Google Workspace wewnątrz Twojego własnego systemu SmartMatchApp. Ma na celu zaoszczędzenie Ci od otwierania tysiąca kart lub przeglądarek jednocześnie!

Oto zrzut ekranu Mapy Wyzwalaczy Automatyzacji, który osadziliśmy dla szybkiego dostępu w Twoim systemie SmartMatchApp. Będzie to Twoja ściągawka przy tworzeniu całej nowej serii automatyzacji:

Artykuł z sekcji Pomoc dotyczący Automatyzacji również został uwzględniony w tej mapie, abyś miał wszystko, czego potrzebujesz, w jednym miejscu. Wystarczy kliknąć i voila! 

Wyobraź sobie nowego klienta wypełniającego Twój formularz internetowy i przesyłającego go. Możesz teraz wybrać wysłanie e-maila do użytkowników Twojej agencji w ciągu godziny od przesłania, a jednocześnie ustawić wysłanie nowemu klientowi powitalnego e-maila lub wiadomości tekstowej w pierwszym dniu po przesłaniu formularza. Możesz to wszystko zrobić za pomocą Automatyzacji!

Za bardzo niską cenę 0,05 USD za akcję, kto mówi, że trzeba robić rzeczy ręcznie w dzisiejszych czasach? Czy nie byłoby lepiej otrzymywać powiadomienia e-mailem lub SMS-em, gdy klient aktualizuje swój profil, lub gdy odpowiedziano na wprowadzenie, zamiast ręcznie sprawdzać ich profil pod kątem nowych aktualizacji? Całkiem sporo, prawda?

Kolejnym punktem kulminacyjnym nowych i ulepszonych Automatyzacji jest to, że teraz obejmują większy zestaw wyzwalaczy i warunków, które próbują osiągnąć zamierzony wynik. Wystarczy przejść bezpośrednio do Automatyzacji i aktywować odpowiednie wyzwalacze, jeśli chcesz, aby e-mail lub SMS został wysłany do klienta po dwóch lub więcej dniach od przesłania opinii o wprowadzeniu.

Możesz również monitorować statystyki użycia dla każdej Automatyzacji, którą masz. Użycie jest aktualizowane raz dziennie, więc możesz zobaczyć, jak korzystasz z automatyzacji, które stworzyłeś. Czy to również liczy każdą przerwę na kawę i przekąski, które miałeś w ciągu dnia, upewniając się, że zadania są wykonywane bezbłędnie? Możliwe! 

Automatyzacje SmartMatchApp pozwalają pracować mądrze. W tej erze, praca mądrze to nowa definicja ciężkiej pracy. Dlaczego cierpieć, będąc przywiązanym do monitora przez cały dzień, wysyłając e-maile i śledząc, kiedy i do kogo się odezwać, gdy wszystko, co musisz zrobić, to kliknąć kilka linków i przycisków i będziesz gotowy? Czas podkręcić swoje codzienne zadania i ustawić Automatyzacje, aby uzyskać zdrowszą równowagę między pracą a życiem prywatnym! 

To wszystko na teraz, ludzie! Do zobaczenia :)