Automatizaciones: Nuevas y Mejoradas para Hacer los Flujos de Trabajo Más Ligeros en SmartMatchApp

News • April 19, 2022

En SmartMatchApp estamos comprometidos a hacer que tus flujos de trabajo diarios sean lo más simples posible.

SmartMatchApp nunca deja de avanzar en la mejora de sus características que todos disfrutan gracias a nuestro sistema CRM siempre dinámico. Esta vez, nos enfocamos en las nuevas y mejoradas Automatizaciones, diseñadas para hacer que los flujos de trabajo de los usuarios del CRM sean más fáciles, rápidos y precisos. En la terminología de SmartMatchApp, la función llamada Automatizaciones significa simplificar procedimientos y aumentar la productividad automatizando tareas manuales importantes pero repetitivas en la gestión de relaciones con clientes. Esto ha ayudado a muchos de nuestros clientes a ahorrar tiempo y esfuerzo y les ha permitido centrarse en tareas más productivas. Dado sus beneficios, SmartMatchApp ha hecho esta función aún más increíble de lo que solía ser. ¿Listo para profundizar más?

Características Clave

• Ahora permite a los usuarios crear más acciones secuenciadas automatizadas fuera de lo común, como enviar automáticamente un correo electrónico, mensaje de texto o notificación a los clientes o sus usuarios una vez que se ha tomado una acción. 
• Las nuevas y mejoradas Automatizaciones ahora permiten más acciones, condiciones y disparadores relacionados con tareas que pueden usarse para realizar tareas cotidianas, lo que maximizará el uso de la función de Introducción de Miembros (si está activada en el sistema).
• Se ha creado un Mapa de Acciones de Disparador para una referencia más rápida de aquellos que necesitan crear una nueva automatización.
• La automatización ahora se puede realizar para una amplia variedad de acciones relacionadas con actualizaciones de perfil y preferencias de clientes, creación de Acceso de Miembros, encuestas, contratos, presentaciones, eventos, coincidencias, tareas y actualizaciones de solicitudes de perfil.

Entonces, todos pueden estar pensando, ¿cómo se han mejorado las Automatizaciones? ¡Pues bien! No esperes más. Si tienes el complemento de Introducción de Miembros activado en tu sistema, ahora puedes recibir notificaciones por correo electrónico o mensaje de texto una vez que un miembro vea presentaciones seleccionadas, indicando si están interesados o no con el cliente que los presenta. Ahora también puedes agregar una serie de automatizaciones para los usuarios de la agencia para permitir una transición fluida del flujo de trabajo con el resultado deseado para tu negocio.

Beneficios Clave

• Ahorra tiempo al evitar crear manualmente tareas robóticas y repetitivas, permitiendo a los usuarios de la agencia centrarse más en cosas productivas que pueden ayudar a dirigir tu negocio con más éxito.
• Evita preocuparte por perder detalles importantes necesarios para completar una tarea.
• Realiza automáticamente tareas en tu nombre.
• Fácil gestión de flujos de trabajo.
• Programa una serie de flujos de trabajo delegando retrasos y obtén el momento adecuado para realizar esa acción después de que se haya hecho un disparador o se haya cumplido una condición. 

¡Todos somos humanos de todos modos! Entonces, ¿por qué necesitamos actuar como si fuéramos algún tipo de robots? Ahora puedes tomar una taza de café mientras envías un correo electrónico a un cliente después de que hayan respondido a una introducción para una coincidencia a la que acaban de responder hace 15 minutos. Con la nueva y mejorada función de Automatizaciones, tu flujo de trabajo diario sería mucho más fácil y no tendrás que preocuparte por olvidar realizar una tarea específica en un día.

Consulta la nueva función de Integración con Gmail que te permite enviar y recibir correos electrónicos usando tu dirección de correo electrónico de Google Workspace dentro de tu propio sistema SmartMatchApp. ¡Tiene como objetivo ahorrarte de tener mil pestañas o navegadores abiertos al mismo tiempo!

Aquí tienes una captura de pantalla del Mapa de Disparadores/Automatizaciones que hemos incrustado para un acceso rápido dentro de tu sistema SmartMatchApp. Esto te servirá como una hoja de trucos al crear toda una nueva serie de automatizaciones:

El artículo de la Sección de Ayuda para Automatizaciones también se ha incluido en este mapa para que tengas todo lo que necesitas en un solo lugar. Todo lo que tienes que hacer es hacer clic en él y ¡voilà! 

Imagina un nuevo cliente llenando tu formulario web y enviándolo. Ahora puedes elegir enviar un correo electrónico a los usuarios de tu agencia dentro de una hora después del envío, y al mismo tiempo, configurar para también enviar al nuevo cliente un correo electrónico de bienvenida o mensaje de texto en su primer día después del envío del formulario. ¡Puedes hacer todo eso con Automatizaciones!

Por un precio muy bajo de $0.05 por acción, ¿quién dice que necesitas hacer las cosas manualmente en estos días? ¿No sería mejor recibir notificaciones ya sea por correo electrónico o mensaje de texto una vez que un cliente actualiza su perfil, o cuando se ha respondido a una introducción en lugar de verificar manualmente su perfil para cualquier nueva actualización? Bastante pesado, ¿verdad?

Otro punto destacado de las nuevas y mejoradas Automatizaciones es que ahora incluye un conjunto más grande de disparadores y condiciones que intentan alcanzar el resultado deseado. Todo lo que tienes que hacer es ir directamente a Automatizaciones y activar los disparadores relevantes si deseas que se envíe un correo electrónico o mensaje de texto a un cliente después de dos o más días de enviar una retroalimentación de introducción.

También puedes monitorear tus estadísticas de uso para cada Automatización que tengas. El uso se actualiza una vez al día para que puedas ver cómo te estás beneficiando de las automatizaciones que has creado. ¿Esto también cuenta cada descanso para el café y los bocadillos que has tenido en un día mientras te aseguras de que las tareas se completen sin problemas? ¡Posiblemente! 

Las Automatizaciones de SmartMatchApp te permiten trabajar de manera inteligente. En esta era, trabajar de manera inteligente es la nueva definición de trabajo duro. ¿Por qué sufrir estando atado a tu monitor todo el día enviando correos electrónicos y llevando un registro de cuándo y a quién contactar cuando todo lo que necesitas hacer es simplemente hacer clic en algunos enlaces y botones y estarás bien? ¡Es hora de mejorar tus tareas diarias y configurar todas las Automatizaciones para un equilibrio más saludable entre el trabajo y la vida personal! 

¡Eso es todo por ahora, amigos! ¡Adiós :)