Comment une Communauté Internationale d'Étudiants Utilise un Logiciel de Mentorat Pour Promouvoir le Réseautage et les Programmes

News • August 9, 2022

La diversité est l'idée que chaque personne est unique et que chacune de nos différences individuelles remplit une fonction sociale. Malheureusement, la diversité n'a pas toujours été valorisée. Mais en tant que société, nous commençons à comprendre l'importance de rassembler des personnes de toutes races, ethnies, religions et genres pour former un groupe et une communauté cohérents. Et ce faisant, cela offre de nombreux avantages aux communautés et aux groupes.

Tout comme PRISM - une organisation internationale à but non lucratif bien établie, fondée en 1980, spécialisée dans l'accueil d'étudiants du monde entier, y compris des étudiants de troisième cycle et leurs familles. Ils forment un groupe multiculturel de personnes du monde entier qui apprécient d'apprendre les uns des autres, de répondre aux besoins des étudiants étrangers et des chercheurs en visite à Pittsburgh, visant à rendre leur séjour inoubliable. PRISM utilise un logiciel de mentorat d'entreprise pour gérer son programme de mentorat, garantissant des capacités de jumelage efficaces et un soutien solide pour les initiatives diverses.

Dirigé par Scott Boyd en 2002 en tant que directeur de l'organisation, PRISM s'engage profondément à accueillir et à engager des individus tels que des étudiants, des chercheurs, des stagiaires et des employés postdoctoraux du monde entier qui séjournent à Pittsburgh pour les aider à alléger le fardeau d'être loin de chez eux et leur offrir plusieurs opportunités de nouer des relations et d'en apprendre davantage sur la foi.

Quelle est l'importance d'un programme de mentorat pour les jeunes ?

Selon Youth.Gov, le mentorat des jeunes les aide à améliorer leurs performances académiques, leur assiduité et leur attitude. Le mentorat a également été lié dans des études à des améliorations du développement socio-émotionnel, à des changements dans les perceptions adolescentes des relations parentales et à des chances accrues de passer à l'enseignement supérieur. De plus, maintenir des relations de mentorat est crucial, et des stratégies telles que les plans de connexion et les conseils personnalisés peuvent garantir que ces mentorats progressent efficacement.

PRISM propose plusieurs programmes pour tous, y compris le programme de partenaires d'amitié et de mentorat. Le programme de partenaires d'amitié permet de rencontrer un habitant de Pittsburgh en tête-à-tête, permettant de choisir son style de connexion préféré et d'être jumelé à un bénévole PRISM via la plateforme SmartMatch. Un chercheur remplit son formulaire de soumission avec ses informations et ses préférences de jumelage, qui seront utilisées pour le jumelage à l'aide de l'algorithme intelligent de SmartMatchApp pour trouver le meilleur jumelage pour lui.

Le programme de mentorat de PRISM, quant à lui, associe des chercheurs ou des stagiaires à un mentor alors qu'ils progressent à travers un programme de 8 sessions qui les aidera sans aucun doute maintenant et à l'avenir. Le véritable mentorat, selon PRISM, vise le développement complet d'une personne, pas simplement la croissance professionnelle. Cela se traduit par une approche bien équilibrée pour faire face à tous les défis de la vie, améliorant l'engagement et atteignant des taux de jumelage plus élevés parmi les participants au programme grâce à des recommandations personnalisées.

Comment le logiciel de jumelage aide-t-il PRISM à déployer un mentorat efficace ?

La cohérence est essentielle pour gérer un mentorat réussi et bien équilibré au sein d'une communauté, selon David Lambacher, gestionnaire communautaire et mentor théologique de PRISM. Avec une communication constante à la fois au niveau macro et micro, il faut être conscient de sa propre mission et vision, ainsi que s'assurer que son objectif est toujours clair et concis pour tous. L'intégration de divers services cloud, tels que l'archivage de données et les outils de mise en réseau, améliore l'évolutivité, la flexibilité et la sécurité de ces opérations.

La sensibilisation au niveau macro peut être réalisée par le biais de campagnes par e-mail, tandis que la sensibilisation au niveau micro peut être réalisée par le biais de communications en personne ou de personne à personne, parmi vos connexions.

PRISM comprend que les étudiants internationaux, chercheurs ou stagiaires venant de plusieurs nations arrivent aux États-Unis avec tant d'ambition et d'excitation pour poursuivre leurs études. L'enthousiasme est parfois si accablant mais dans le bon sens. Cependant, toute cette adrénaline s'accompagne également de beaucoup de pression, principalement venant de leurs propres familles. Imaginez quitter votre propre famille pour une année scolaire entière à un si jeune âge pour des études. Être loin de ses proches peut faire beaucoup à un si jeune âge sans la bonne orientation et compagnie. C'est là que PRISM intervient - en offrant un espace sûr et un lieu d'hospitalité pour ces étudiants, en s'assurant qu'ils sont bien guidés et pris en charge. Le logiciel de mise en réseau aide PRISM à maintenir une disponibilité élevée en identifiant et en résolvant de manière proactive les problèmes, évitant ainsi les interruptions de réseau qui pourraient perturber leurs services de soutien.

Comment PRISM a-t-il réussi à créer une communauté de mentorat grâce au logiciel de mentorat d'entreprise SmartMatchApp ?

L'objectif de PRISM, selon une interview avec David Lambacher, est de connecter des universitaires internationaux avec des bénévoles locaux de Pittsburgh. Ils cherchaient une base de données numérique pour connecter les résidents de Pittsburgh avec des étudiants internationaux. Après de nombreuses recherches et même avoir signé avec un précédent logiciel CRM, ils ont toujours ressenti un manque de personnalisation, notamment avec les terminologies et l'interface. Ils ont finalement fait marche arrière et sont retournés à la planche à dessin, et sont partis à la recherche du logiciel CRM qu'ils pourraient le mieux utiliser pour jumeler des mentors avec ces jeunes mentorés. Avec plus de recherches et ce qui semblait être un shopping sans fin, PRISM a découvert SmartMatchApp en ligne, a réservé une démo, s'est inscrit pour un essai et est ravi d'apprendre la personnalisation de SmartMatchApp depuis lors. Ils ont également reconnu l'importance du logiciel de mise en réseau pour améliorer leur performance organisationnelle et leur sécurité.

David était également désireux de partager certaines de leurs fonctionnalités préférées de SmartMatchApp qui ont aidé à changer la donne pour leur programme de mentorat. L'une d'elles est la personnalisation du système pour répondre aux besoins de chaque entreprise. Ils sont étonnés de pouvoir garder tout personnalisé et organisé au sein de leur propre CRM en fonction de la façon dont ils l'utilisent pour jumeler des mentors avec de jeunes mentorés. Conformément à leur programme de 8 sessions, ils peuvent conserver leurs propres noms de champs uniques et préférences de jumelage. Eh bien ! C'est l'une de nos fonctionnalités les plus en vue. Sérieusement, les gens !

Une autre fonctionnalité WOW que PRISM a trouvée dans SmartMatchApp est la capacité de catégoriser et d'identifier rapidement les mentors bénévoles par rapport aux jeunes mentorés. La désignation peut être facilement identifiée d'un seul coup d'œil grâce aux listes et types, ainsi qu'aux icônes personnalisables codées par couleur que vous pouvez attribuer à chaque liste. David se souvient de cette fonctionnalité pour gagner du temps et de la main-d'œuvre, leur permettant de se concentrer sur des tâches plus productives.

Enfin, mais certainement pas le moindre, PRISM se vante de l'algorithme de jumelage unique et intelligent fourni par leur CRM SmartMatchApp. Ils passaient d'innombrables heures à faire un seul jumelage, à valider la compatibilité du jumelage d'un mentor à un mentoré, et doutaient encore de l'efficacité du jumelage réalisé. Ils ont commencé à faire des jumelages en quelques minutes après être passés à SmartMatchApp ! Tout cela grâce à notre algorithme de jumelage incroyablement intelligent. C'est une fonctionnalité inégalée dont nous sommes extrêmement fiers !

Il est crucial pour PRISM de communiquer sa mission, sa vision et son objectif aux mentors bénévoles et aux jeunes universitaires de divers pays avec des différences interculturelles. Dans le monde numérique d'aujourd'hui, de plus en plus complexe - la simplicité, les mots, l'humanité et la concision sont tous importants.

Nous l'avons déjà dit dans le passé, mais nous ne nous lasserons pas de le dire et de le montrer. Alors que PRISM s'occupe du bien-être des gens à travers le mentorat et l'hospitalité, SmartMatchApp s'occupe et soutient les causes de nos clients grâce à une gestion efficace des logiciels de mise en réseau. (renifle Vous pleurez, pas nous !)