Tâches Kanban : Un Nouvel Outil de Productivité Puissant Ajouté au CRM de Rencontres

News • September 24, 2022

La récente mise en œuvre des Tâches Kanban est notre étape définitive vers la capacité de gérer des projets, des tâches, et même des processus de vente, le tout au sein de SmartMatchApp. En fait, elle a même le potentiel de remplacer d'autres logiciels de gestion de projet que vous utilisez, tels que Trello, Asana ou Monday.com. Tout dépend bien sûr de votre cas d'utilisation, alors nous allons plonger dedans et vous laisser décider par vous-même !

Il va sans dire que Kanban améliore le fonctionnement de votre organisation en tant qu'unité et la résolution de problèmes. Ensemble, avec la collaboration et une représentation visuelle de la progression de l'équipe, SmartMatchApp vise à intégrer la méthode Kanban à tous ses utilisateurs de logiciels CRM de matchmaking. Nous croyons fermement qu'une communauté ou un réseau réussi est motivé et accompli grâce au travail d'équipe et à la collaboration méthodologique. 

D'où la naissance des fonctionnalités de Tâches Kanban dans SmartMatchApp.

Principaux avantages des Tâches Kanban avec le logiciel de matchmaking

La fonctionnalité Tâches Kanban vise à être l'outil le plus flexible possible pour votre équipe. Elle vous permet de visualiser vos projets, tâches, rappels, et même vos entonnoirs de vente, le tout en un seul endroit, et elle augmente la productivité, la transparence, et la collaboration, et aide à atteindre vos buts et objectifs. Sur les tableaux Kanban, le travail est représenté visuellement, vous permettant de gérer même les projets les plus compliqués en un seul endroit tout en optimisant la livraison des tâches entre les membres de l'équipe.

Applications des Tâches Kanban dans notre outil de matchmaking

• Gérez tous vos projets avec des tableaux kanban visuels
• Suivez les suivis de vente et les transactions en pipeline, le tout en un seul endroit
• Accomplissez toutes vos Tâches et Rappels à temps

Comment utiliser les Tâches Kanban dans SmartMatchApp

Alors, maintenant... pour la partie plus pratique, et nous savons que vous êtes tous impatients de savoir comment fonctionne le Kanban de SmartMatchApp dans le système ? Ne dites plus rien ! Voici comment ~

Les gestionnaires d'agence peuvent créer une série de Statuts de Tâches et d'Étiquettes de Tâches que les membres de l'agence ou les utilisateurs peuvent utiliser pour étiqueter et taguer leur travail en cours.

Les gestionnaires peuvent ensuite organiser, ajouter, supprimer et déplacer des tableaux. Ils peuvent également définir des teintes de couleur pour chaque étiquette pour ajouter des visuels aux tâches créées.

Une fois que ceux-ci sont définis, les utilisateurs de l'agence peuvent ensuite consulter Kanban en cliquant sur Tâches dans le panneau de navigation à gauche de votre système SmartMatchApp et en choisissant la vue Kanban.

Les personnes peuvent ensuite définir des dates d'échéance, définir des alarmes, entrer les noms de leurs clients directement dans chaque tableau pour un accès rapide, lister tout le travail prévu à faire, ajouter des statuts, les taguer en fonction de la tâche, et elles peuvent également mentionner chaque membre de l'équipe au sein de l'agence.

Pour une approche plus organisée, nous avons également ajouté la fonction de recherche avancée dans Kanban afin que vous puissiez rechercher par nom du Créateur de Tâche, Date de Création, Date d'Échéance, et Client impliqué.

Nous avons également incorporé la possibilité de filtrer les tableaux par Étiquettes et Assigné, et les tableaux peuvent également être triés par Date de Création, Date d'Échéance, et Priorités.

Cela garantit qu'aucun membre de l'agence n'est laissé pour compte et que tout le monde a une visibilité sur les objectifs et les tâches en tant qu'équipe. La transparence est une clé pour obtenir des résultats clairs à un certain stade du processus. Voilà une méthodologie collaborative à portée de main, comme discuté précédemment au début de cet article.

Les Tâches Kanban vous sont servies, mais c'est à nous de les prendre en main. Quand les prendre et comment les prendre, c'est à vous de décider ! Et avec SmartMatchApp, nous ne voulons rien d'autre que pour tous nos clients et leurs communautés et réseaux de réussir en nous permettant de vous aider à obtenir la meilleure aide possible - du point de vue logiciel !

Jusqu'à la prochaine sortie de fonctionnalité, chers amis !