Accueillons l'intégration Gmail dans la base de données de rencontres SmartMatchApp !

News • February 15, 2022

Êtes-vous tous fatigués de devoir naviguer entre votre boîte de réception Gmail sur Google Workspace et votre SmartMatchApp Matchmaking CRM ? Avez-vous déjà souhaité avoir un seul endroit où vous pouvez voir toute la correspondance entre vous et vos clients sans manquer l'avancement de votre travail ? Ne vous inquiétez pas !

Nous sommes heureux d'annoncer que nous avons une nouvelle fonctionnalité salvatrice que vous serez sûrement ravi d'utiliser. La nouvelle fonctionnalité d'intégration Google Gmail dans le système SmartMatchApp vous permet d'ajouter votre compte Gmail dans la base de données de matchmaking afin de suivre facilement les emails que vous avez envoyés et reçus de tous vos clients. Vous n'avez plus besoin de garder un nombre de fenêtres ouvertes sur votre ordinateur, et vous ne manquerez certainement aucune communication entre vous et vos clients.

Fonctionnalités Clés

• Intégration intelligente du compte email Google Workspace qui vous permet d'envoyer et de recevoir des emails comme vous le faites dans une boîte de réception normale, mais directement depuis votre compte SmartMatchApp.
• Suivez facilement vos échanges d'emails entre vous et vos clients en un seul clic et sans avoir à quitter votre vue SmartMatchApp.
• Alors que les emails sont échangés directement depuis le système SmartMatchApp, tous vos emails sont synchronisés avec votre compte Gmail réel.

Intégrer votre compte Gmail dans SmartMatchApp est très simple. Rendez-vous simplement dans Add-ons et cliquez sur Gmail Integration pour activer cette fonctionnalité. Une fois activée, vous pouvez commencer à ajouter votre propre compte Gmail et autoriser les permissions pour que votre boîte de réception et vos éléments envoyés soient synchronisés dans votre base de données SmartMatchApp.

Lorsque vous connectez pour la première fois votre compte Gmail à votre système SmartMatchApp, il vérifiera les 1 000 derniers emails de votre compte Gmail pour s'assurer que ces enregistrements sont dans votre base de données SmartMatchApp. Si c'est le cas, l'intégration synchronisera les emails avec votre SmartMatchApp. Cela prend environ 5 minutes pour synchroniser tous vos emails Google avec votre système SmartMatchApp !

Un autre avantage de cette fonctionnalité d'intégration Google Gmail est que vous pouvez toujours déconnecter votre email Google de SmartMatchApp et tous vos emails synchronisés seront supprimés du système.

Connecter votre adresse email Gmail au CRM de matchmaking SmartMatchApp est très rapide et facile, et en moins de 5 minutes environ, vous pouvez commencer à gérer vos communications avec vos clients directement depuis votre base de données SmartMatchApp. Il en va de même lorsque vous souhaitez la désactiver ou révoquer l'accès d'un utilisateur d'agence à l'onglet Communications. 

Avantages Clés

• Gagnez du temps en vérifiant vos emails (boîte de réception et dossiers envoyés) et gérez vos flux de travail de matchmaking dans un seul système.
• Facile à configurer (et à désactiver aussi) directement depuis votre compte Gmail Workspace ou via le système SmartMatchApp.
• Outil intelligent inestimable qui synchronise votre compte email Google avec votre système SmartMatchApp, éliminant le besoin de garder de nombreux onglets ou navigateurs ouverts et réduisant l'encombrement dans votre espace de travail, tout en vous permettant de travailler efficacement et efficacement.

Pour un prix très minime de 10 $ par compte Gmail ajouté à cette intégration, vous pouvez profiter d'avoir moins d'onglets ouverts juste pour envoyer et vérifier vos emails. Aussi rentable que cela puisse être, l'intégration Google Gmail est aussi efficace qu'elle l'est. C'est comme avoir votre email et votre flux de travail système réunis en un ! N'est-ce pas génial de tout vérifier en un seul endroit, n'est-ce pas ?! Cette fonctionnalité est quelque chose que nous avons construite pour vous permettre de tirer le meilleur parti de votre temps car nous vous valorisons ainsi que votre relation avec tous vos clients.

Découvrez comment  configurer l'intégration Google Gmail et en savoir plus sur l'efficacité de cette nouvelle fonctionnalité en cliquant sur ce lien ici.

Voici un aperçu de l'apparence de l'intégration Google Gmail dans le système. Une nouvelle section de la barre latérale appelée Communication sera visible dans le système. C'est là que vous pouvez trouver votre boîte de réception email et le dossier des emails envoyés.

Tous les emails que vous avez reçus apparaîtront dans la sous-section appelée Boîte de réception email. Les emails que vous recevez seront listés dans cette sous-section avec l'horodatage de la réception de l'email.

Quant aux emails que vous avez envoyés, ils sont synchronisés dans la sous-section appelée Emails envoyés. Un grand avantage de cette fonctionnalité est qu'elle vous montre en fait le statut de l'email que vous avez envoyé – s'ils ont déjà ouvert votre email ou non. Elle vous montre également un horodatage lorsque l'email a été envoyé de votre côté.

Pour activer votre fonctionnalité d'intégration Google Gmail dans votre système, rendez-vous simplement dans Add-ons et cliquez sur l'option Gmail Integration.

La même procédure peut être suivie si vous souhaitez désactiver cette fonctionnalité dans votre système, ou simplement retirer le compte Gmail d'un utilisateur d'agence de l'intégration. C'est aussi simple que cela ! Cependant, il est préférable de garder à l'esprit que désactiver ou révoquer l'accès à votre email Google Workspace de l'intégration Gmail supprimera tous les éléments de la boîte de réception et envoyés de votre base de données SmartMatchApp. Un message pop-up apparaîtra pour vous informer que supprimer ou retirer le compte Gmail d'un utilisateur de l'intégration supprimera définitivement tous les éléments de la boîte de réception et envoyés du système SmartMatchApp.

Voici un aperçu du message pop-up que vous recevrez si vous décidez de désactiver l'intégration Gmail dans le système SmartMatchApp :

D'autre part, voici un aperçu du message pop-up que vous recevrez si vous révoquez le compte Gmail d'un utilisateur d'agence de l'intégration dans le système SmartMatchApp :

Fidèle à sa promesse, l'intégration Google Gmail est là pour vous aider à gagner du temps et des efforts, et vous permet également de travailler efficacement dans la gestion de vos emails et correspondances avec vos clients tout en maintenant un moyen de communication ouvert et efficace avec votre communauté. Avec nos emplois du temps chargés chaque jour, et avec la difficulté de devoir vérifier nos emails séparément du système sur lequel nous travaillons, l'intégration Google Gmail est une fonctionnalité que vous ne regretterez pas d'avoir du tout ! (Oh, vous pouvez nous remercier plus tard !)