Kanban Tasks: Una Nuova e Potente Aggiunta di Strumenti di Produttività al Matchmaking CRM

News • September 24, 2022

La recente implementazione delle Attività Kanban è il nostro passo definitivo verso la capacità di gestire progetti, attività e persino processi di vendita, tutto all'interno di SmartMatchApp. In effetti, ha persino il potenziale per sostituire altri software di gestione progetti che stai utilizzando, come Trello, Asana o Monday.com. Dipende ovviamente dal tuo caso d'uso, quindi ci addentreremo in questo e ti lasceremo decidere da solo!

È superfluo dire che Kanban migliora il modo in cui la tua organizzazione può funzionare come un'unità e risolvere problemi. Insieme, con la collaborazione e una rappresentazione visiva di come il team progredisce, SmartMatchApp mira a incorporare il metodo Kanban in tutti i suoi utenti del software CRM di matchmaking. Crediamo fermamente che una comunità o una rete di successo sia guidata e realizzata attraverso il lavoro di squadra e la collaborazione metodologica. 

Da qui, la nascita delle funzionalità delle Attività Kanban in SmartMatchApp.

Vantaggi Chiave delle Attività Kanban con il Software di Matchmaking

La funzionalità delle Attività Kanban mira a essere lo strumento più flessibile possibile per il tuo team. Ti consente di visualizzare i tuoi progetti, attività, promemoria e persino funnel di vendita, tutto in un unico posto, e aumenta la produttività, la trasparenza e la collaborazione, aiutando a raggiungere i tuoi obiettivi e traguardi. Sulle bacheche Kanban, il lavoro è rappresentato visivamente, permettendoti di gestire anche i progetti più complicati in un unico posto ottimizzando la consegna del lavoro tra i membri del team.

Applicazioni delle Attività Kanban nel nostro Strumento di Matchmaking

• Gestisci tutti i tuoi progetti con bacheche kanban visive
• Traccia i follow-up di vendita e le trattative in pipeline tutto in un unico posto
• Completa tutte le tue Attività e Promemoria in tempo

Come Usare le Attività Kanban in SmartMatchApp

Quindi, ora... per la parte più pratica, e sappiamo che siete tutti desiderosi di sapere come funziona il Kanban di SmartMatchApp all'interno del sistema? Non dire altro! Ecco come ~

I manager delle agenzie possono creare una serie di Stati delle Attività e Tag delle Attività che i membri dell'agenzia o gli utenti possono utilizzare per etichettare e taggare il loro lavoro in corso.

I manager possono quindi organizzare, aggiungere, eliminare e spostare le bacheche. Possono anche impostare tonalità di colore per ciascun tag per aggiungere elementi visivi alle attività create.

Una volta impostati, gli utenti dell'agenzia possono quindi controllare Kanban facendo clic su Attività nel pannello di navigazione a sinistra del sistema SmartMatchApp e scegliendo la vista Kanban.

Le persone possono quindi impostare date di scadenza, impostare allarmi, inserire i nomi dei loro clienti direttamente in ciascuna bacheca per un accesso rapido, elencare tutto il lavoro previsto da svolgere, aggiungere stati, taggarli di conseguenza in base all'attività, e possono anche menzionare ciascun membro del team all'interno dell'agenzia.

Per un approccio più organizzato, abbiamo anche aggiunto la funzione di ricerca avanzata in Kanban in modo da poter cercare per nome del Creatore dell'Attività, Data di Creazione, Data di Scadenza e Cliente coinvolto.

Abbiamo anche incorporato la possibilità di filtrare le bacheche per Tag e Assegnatario, e le bacheche possono anche essere ordinate per Data di Creazione, Data di Scadenza e Priorità.

Questo assicura che nessun membro dell'agenzia venga lasciato indietro e che tutti abbiano visibilità sugli obiettivi e le attività come team. La trasparenza è una chiave per ottenere risultati chiari in un certo passaggio del percorso. Ora, questa è una metodologia collaborativa a portata di mano come discusso all'inizio di questo articolo.

Le Attività Kanban ti vengono servite, ma dipende da come le gestiamo. Quando prenderle e come prenderle dipende tutto da te! E con SmartMatchApp, non vogliamo altro che tutti i nostri clienti e le loro comunità e reti raggiungano il successo permettendoci di aiutarti a ottenere il miglior aiuto possibile - a livello di software!

Fino al prossimo rilascio di funzionalità, gente!