Diamo il benvenuto all'integrazione Gmail nel database di matchmaking di SmartMatchApp!

News • February 15, 2022

Siete tutti stanchi di dover passare avanti e indietro tra la vostra casella di posta elettronica Gmail su Google Workspace e il vostro SmartMatchApp Matchmaking CRM? Avete mai desiderato avere un unico posto dove poter visualizzare tutta la corrispondenza tra voi e i vostri clienti senza perdere il progresso del vostro lavoro? Non preoccupatevi!

Siamo felici di annunciare che abbiamo una nuova funzionalità salvavita che sarete sicuramente lieti di utilizzare. La nuova funzionalità di Integrazione Google Gmail nel sistema SmartMatchApp vi consente di aggiungere il vostro account email Gmail nel database di matchmaking in modo da poter tenere facilmente traccia delle email inviate e ricevute da tutti i vostri clienti. Non dovrete più tenere aperte numerose schede sul vostro computer e sicuramente non perderete alcuna comunicazione tra voi e i vostri clienti.

Caratteristiche Principali

• Integrazione intelligente dell'account email Google Workspace che vi consente di inviare e ricevere email proprio come fate in una normale casella di posta elettronica, ma direttamente all'interno del vostro account SmartMatchApp.
• Tenete facilmente traccia dei vostri scambi di email tra voi e i vostri clienti con un solo clic e senza dover uscire dalla visualizzazione di SmartMatchApp.
• Mentre le email vengono scambiate direttamente dal sistema SmartMatchApp, tutte le vostre email sono sincronizzate con il vostro account Gmail effettivo.

Integrare il vostro account email Gmail in SmartMatchApp è molto semplice. Basta andare su Add-ons e cliccare su Gmail Integration per attivare questa funzionalità. Una volta abilitata, potete iniziare ad aggiungere il vostro account email Gmail e concedere i permessi affinché sia la vostra casella di posta in arrivo che quella inviata siano sincronizzate nel vostro database SmartMatchApp.

Quando connettete per la prima volta il vostro account email Gmail al sistema SmartMatchApp, verranno controllate le ultime 1.000 email nel vostro account Gmail per assicurarsi che quei record siano all'interno del vostro database SmartMatchApp. Se così fosse, l'integrazione sincronizzerà le email con il vostro SmartMatchApp. Ci vogliono solo circa 5 minuti per sincronizzare tutte le vostre email Google con il sistema SmartMatchApp!

Un altro aspetto positivo di questa funzionalità di Integrazione Google Gmail è che potete sempre disconnettere la vostra email Google da SmartMatchApp e tutte le vostre email sincronizzate verranno eliminate dal sistema.

Collegare il vostro indirizzo email Gmail al CRM di matchmaking SmartMatchApp è molto rapido e facile, e in meno di circa 5 minuti, potete iniziare a gestire le vostre comunicazioni con i vostri clienti direttamente dal vostro database SmartMatchApp. Lo stesso vale per quando desiderate disattivarlo o revocare l'accesso di un utente dell'agenzia alla scheda Comunicazioni. 

Vantaggi Principali

• Risparmiate tempo controllando le vostre email (cartelle di posta in arrivo e inviata) e gestite i vostri flussi di lavoro di matchmaking tutto in un unico sistema.
• Facile da configurare (e anche da disattivare) sia direttamente dal vostro account Gmail Workspace che tramite il sistema SmartMatchApp.
• Strumento intelligente inestimabile che sincronizza il vostro account Google Email con il sistema SmartMatchApp, eliminando la necessità di tenere aperte molte schede o browser e riducendo il disordine nel vostro spazio di lavoro, consentendovi di lavorare in modo efficace ed efficiente.

Per un prezzo molto contenuto di $10 per ogni account Gmail aggiunto a questa integrazione, potete sfruttare il vantaggio di avere meno schede aperte solo per inviare e controllare le vostre email. È conveniente quanto è efficiente l'Integrazione Google Gmail. È come avere la vostra email e il vostro flusso di lavoro di sistema uniti in uno! Quanto è fantastico controllare tutto in un unico posto, giusto?! Questa funzionalità è stata costruita per voi per ottimizzare il vostro tempo, poiché apprezziamo voi e il vostro rapporto con tutti i vostri clienti.

Esplorate come  Configurare l'Integrazione Google Gmail e saperne di più su quanto sia efficiente questa nuova funzionalità cliccando su questo link qui.

Ecco un'anteprima di come appare l'Integrazione Google Gmail nel sistema. Una nuova sezione della barra laterale chiamata Comunicazione sarà visibile nel sistema. Qui potete trovare la vostra Casella di Posta e la cartella Email Inviate.

Tutte le email che ricevete appariranno nella sottosezione chiamata Casella di Posta. Le email che ricevete saranno elencate in questa sottosezione con il timestamp di quando avete ricevuto l'email.

Per quanto riguarda le email che avete inviato, sono sincronizzate nella sottosezione chiamata Email Inviate. Una cosa grandiosa di questa funzionalità è che vi mostra effettivamente lo stato dell'email che avete inviato – se hanno già aperto la vostra email o meno. Vi mostra anche un timestamp di quando l'email è stata inviata dal vostro lato.

Per attivare la vostra funzionalità di Integrazione Google Gmail nel vostro sistema, basta andare su Add-ons e cliccare sull'opzione Gmail Integration.

Lo stesso procedimento può essere seguito se desiderate disattivare questa funzionalità nel vostro sistema, o semplicemente rimuovere l'account Gmail di un utente dell'agenzia dall'integrazione. È così facile! Tuttavia, è bene tenere a mente che disattivare o revocare l'accesso alla vostra email Google Workspace dall'Integrazione Gmail rimuoverà tutti gli elementi della casella di posta in arrivo e inviati dal vostro database SmartMatchApp. Apparirà un messaggio pop-up per farvi sapere che eliminare o rimuovere l'account Gmail di un utente dall'Integrazione rimuoverà permanentemente tutti gli elementi della casella di posta in arrivo e inviati dal sistema SmartMatchApp.

Ecco un'anteprima del messaggio pop-up che riceverete se decidete di disattivare l'Integrazione Gmail nel sistema SmartMatchApp:

D'altra parte, ecco una vista del messaggio pop-up che ricevereste se revocate l'account Gmail di un utente dell'agenzia dall'integrazione nel sistema SmartMatchApp:

Fedele alla sua parola, l'Integrazione Google Gmail è qui per aiutarvi a risparmiare tempo e fatica, e vi consente anche di lavorare in modo efficiente nella gestione delle vostre email e corrispondenze con i vostri clienti, mantenendo un modo aperto ed efficace di comunicazione con la vostra comunità. Con i nostri programmi frenetici ogni singolo giorno, e con il fastidio di dover controllare le nostre email separatamente dal sistema su cui stiamo lavorando, l'Integrazione Google Gmail è una funzionalità che non rimpiangerete affatto! (Oh, potete ringraziarci più tardi!)