Automazioni: Nuove e Migliorate per Alleggerire i Flussi di Lavoro su SmartMatchApp

News • April 19, 2022

Noi di SmartMatchApp siamo impegnati a rendere i tuoi flussi di lavoro quotidiani il più semplici possibile.

SmartMatchApp non smette mai di fare progressi nel migliorare le sue funzionalità che tutti apprezzano grazie al nostro sistema CRM sempre dinamico. Questa volta, ci concentriamo sulle nuove e migliorate Automazioni, progettate per rendere i flussi di lavoro degli utenti CRM più facili, veloci e precisi. Nel linguaggio di SmartMatchApp, la funzione chiamata Automazioni significa snellire le procedure e aumentare la produttività automatizzando compiti importanti ma ripetitivi nella gestione delle relazioni con i clienti. Questo ha aiutato molti dei nostri clienti a risparmiare tempo e fatica, permettendo loro di concentrarsi su compiti più produttivi. Dati i suoi vantaggi, SmartMatchApp ha reso questa funzione ancora più straordinaria di quanto non fosse in passato. Pronto a scoprire di più?

Caratteristiche Principali

• Ora consente agli utenti di creare più azioni sequenziali automatizzate al di fuori dell'ordinario, come inviare automaticamente un'email, un messaggio di testo o una notifica ai clienti o ai suoi utenti una volta intrapresa un'azione. 
• Le nuove e migliorate Automazioni ora consentono più azioni, condizioni e trigger relativi ai compiti aggiunti che possono essere utilizzati per svolgere compiti quotidiani, sfruttando al massimo la funzione Introduzione Membri (se attivata nel sistema).
• È stata creata una Mappa delle Azioni Trigger per un riferimento più rapido per coloro che hanno bisogno di creare una nuova automazione.
• L'automazione può ora essere eseguita per una vasta gamma di azioni relative agli aggiornamenti del profilo e delle preferenze dei clienti, creazione di Accesso Membri, sondaggi, contratti, introduzioni, eventi, abbinamenti, compiti e aggiornamenti delle richieste di profilo.

Quindi, vi starete chiedendo come sono state migliorate le Automazioni? Bene! Non aspettate oltre. Se avete l'add-on Introduzione Membri attivato nel vostro sistema, ora potete ricevere notifiche via email o testo una volta che un membro visualizza le introduzioni selezionate, indicando se sono interessati o meno al cliente introdotto. Ora potete anche aggiungere una serie di automazioni per gli utenti dell'agenzia per consentire una transizione fluida del flusso di lavoro con il risultato desiderato per il vostro business.

Vantaggi Principali

• Risparmia tempo dalla creazione manuale di compiti robotici e ripetitivi, permettendo agli utenti dell'agenzia di concentrarsi su cose più produttive che possono aiutare a gestire il tuo business con maggiore successo.
• Evita di preoccuparti di perdere dettagli importanti necessari per completare un compito.
• Esegui automaticamente compiti per tuo conto.
• Gestione facile dei flussi di lavoro.
• Programma una serie di flussi di lavoro delegando ritardi e ottieni il giusto tempismo su quando eseguire quell'azione dopo che un trigger è stato attivato o una condizione è stata soddisfatta. 

Dopotutto siamo tutti umani! Allora perché dobbiamo comportarci come se fossimo una sorta di robot? Ora puoi prendere una tazza di caffè mentre invii un'email a un cliente dopo che hanno risposto a un'introduzione per un abbinamento a cui hanno appena risposto 15 minuti fa. Con la nuova e migliorata funzione Automazioni, il tuo flusso di lavoro quotidiano sarà molto più semplice e non dovrai preoccuparti di perdere un compito specifico in un giorno.

Dai un'occhiata alla nuova funzione di Integrazione Gmail che ti consente di inviare e ricevere email utilizzando il tuo indirizzo email di Google Workspace all'interno del tuo sistema SmartMatchApp. Mira a risparmiarti da mille schede o browser aperti contemporaneamente!

Ecco uno screenshot della Mappa Trigger/Automazioni che abbiamo incorporato per un rapido accesso all'interno del tuo sistema SmartMatchApp. Questo servirà come promemoria quando crei una nuova serie di automazioni:

L'articolo della Sezione Aiuto per le Automazioni è stato incluso anche in questa mappa per te, così hai tutto ciò di cui hai bisogno in un unico posto. Tutto quello che devi fare è cliccarci sopra e voilà! 

Immagina un nuovo cliente che compila il tuo modulo web e lo invia. Ora puoi scegliere di inviare un'email ai tuoi utenti dell'agenzia entro un'ora dall'invio e, allo stesso tempo, impostare anche l'invio al nuovo cliente di un'email di benvenuto o un messaggio di testo il primo giorno dopo l'invio del modulo. Puoi fare tutto questo con le Automazioni!

Per un prezzo molto basso di $0.05 per azione, chi dice che devi fare le cose manualmente al giorno d'oggi? Non sarebbe meglio ricevere una notifica via email o testo una volta che un cliente aggiorna il suo profilo, o quando è stata data una risposta a un'introduzione invece di controllare manualmente il loro profilo per eventuali nuovi aggiornamenti? Abbastanza interessante, vero?

Un altro punto saliente delle nuove e migliorate Automazioni è che ora include un set più ampio di trigger e condizioni che tentano di mirare al risultato desiderato. Tutto quello che devi fare è andare direttamente alle Automazioni e attivare i trigger rilevanti se vuoi che un'email o un testo venga inviato a un cliente dopo due o più giorni dall'invio di un feedback sull'introduzione.

Puoi anche monitorare le tue statistiche di utilizzo per ogni Automazione che hai. L'utilizzo viene aggiornato una volta al giorno, così puoi vedere come stai beneficiando delle automazioni che hai creato. Questo conta anche ogni pausa caffè e snack che hai fatto in un giorno mentre ti assicuri che i compiti siano completati perfettamente? Possibilmente! 

Le Automazioni di SmartMatchApp ti permettono di lavorare in modo intelligente. In quest'era, lavorare in modo intelligente è la nuova definizione di duro lavoro. Perché soffrire legati al monitor tutto il giorno inviando email e tenendo traccia di quando e chi contattare quando tutto ciò che devi fare è semplicemente cliccare su alcuni link e pulsanti e sarai a posto? È ora di migliorare il tuo gioco di compiti quotidiani e impostare tutte le Automazioni per un equilibrio tra lavoro e vita più sano! 

Questo è tutto per ora, gente! Tata :)